ಸಂಪರ್ಕ ವಿಭಾಗವು ಮುಂದಿನ ಹಂತ ಏನೆಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ಯಾವ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು, ಯಾವ ಮಾಹಿತಿ ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಂದರ್ಶಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಗಮನಿಸುವ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ, ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲ ಸಂಪರ್ಕ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಗೊಂದಲ ಉಂಟಾಗಬಹುದು.
ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ, ವಿಚಾರಣೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅಥವಾ ಈಗಾಗಲೇ ಸ್ಥಾಪಿತವಾಗಿರುವ ಬಾಹ್ಯ ಸಂಪರ್ಕ ಲಿಂಕ್ ಬಳಸಿ. ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡಿದರೆ, ಆ ಸಮಯಗಳನ್ನು ಖಚಿತವಾಗಿ ಪಾಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿರುವಾಗ ಅನುಕೂಲಕರ ಕರೆ ಸಮಯಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಿ. ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರವಿದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಬೇಡಿ.
ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕನಿಷ್ಠ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೇಳಿ
ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೇವಾ ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಹೆಸರು, ಉತ್ತರ ಪಡೆಯುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ ಸಾಕಾಗಬಹುದು. ಸಾಮಾನ್ಯ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ವಿಚಾರಣೆ ಫಾರ್ಮ್ ಮೂಲಕ ಗುರುತಿನ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳು, ಪಾವತಿ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಇಂತಹ ಮಾಹಿತಿ ನಂತರ ಅಗತ್ಯವಾದರೆ, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಬದಲು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಲಹೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೂಕ್ತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸಿ.
ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಪಾಲಿಸಲಾಗದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಮಯದ ಭರವಸೆ ನೀಡಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ನೈಜ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಹಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ವಿಚಾರಣೆ ಕಳುಹಿಸುವುದರಿಂದ ದಿನಾಂಕ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಬೆಲೆ ನಿಗದಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಖರೀದಿ ಖಚಿತವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಮುಂದಿನ ಹಂತದ ಬಗ್ಗೆ ಸರಳವಾದ ವಾಕ್ಯವು ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.
ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ
ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಫಾರ್ಮ್ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಫಾರ್ಮ್‌ಗಾಗಿ, ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ, ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇಮೇಲ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಾಗಿ, ನಿಖರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಉದ್ದೇಶಿತ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡಿದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿಲ್ಲದ ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಂತೆ ಕೇಳಿ.
VollSiteಗೆ ಬರುವ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಿಚಾರಣೆಗಳು ಪ್ರಕಟಿತ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ. Custom ಯೋಜನೆಯ ವಿನಂತಿಯು ಕೈಯಾರೆ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿನಂತಿಯಾಗಿದೆ; ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ದರ ಉಲ್ಲೇಖವಲ್ಲ. ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಸಂದರ್ಶಕರ ವಿಚಾರಣೆಗಳು ಮತ್ತು VollSiteಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; ಜಾಹೀರಾತು ಮಾಡಿರುವ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾರ್ಗದ ಮೂಲಕ ಇನ್ನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ.