ଯୋଗାଯୋଗ ବିଭାଗଟି ପରବର୍ତ୍ତୀ ପଦକ୍ଷେପ କ’ଣ ହେବ, ତାହା ସ୍ପଷ୍ଟ କରିବା ଉଚିତ। କେଉଁ ମାଧ୍ୟମ ବ୍ୟବହାର କରିବେ, କେଉଁ ସୂଚନା ଉପଯୋଗୀ ଏବଂ ବାର୍ତ୍ତା ପଠାଇବା ପରେ କ’ଣ ହେବ—ପରିଦର୍ଶକମାନଙ୍କୁ ଏହା କୁହନ୍ତୁ। ଆପଣ ପ୍ରକୃତରେ ଯେଉଁ ଏକ କିମ୍ବା ଦୁଇଟି ମାଧ୍ୟମ ଉପରେ ନଜର ରଖନ୍ତି, ସେଗୁଡ଼ିକ ଦେବା ଅପେକ୍ଷା ସମସ୍ତ ସମ୍ଭାବ୍ୟ ଯୋଗାଯୋଗ ମାଧ୍ୟମ ଦେଲେ ଅଧିକ ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱ ସୃଷ୍ଟି ହୋଇପାରେ।
ଆପଣ ନିୟମିତ ଭାବେ ଦେଖୁଥିବା ଏକ ମାଧ୍ୟମ ବାଛନ୍ତୁ
ସାର୍ବଜନୀନ ବ୍ୟବସାୟିକ ଇମେଲ୍, ପଚରାଉଚରା ଫର୍ମ କିମ୍ବା ପ୍ରତିଷ୍ଠିତ ବାହ୍ୟ ଯୋଗାଯୋଗ ଲିଙ୍କ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ଠିକଣା ଓ ଲିଙ୍କ୍ର ଗନ୍ତବ୍ୟକୁ ଯତ୍ନର ସହ ପରୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ। ଫୋନ୍ରେ ଯୋଗାଯୋଗ ସୁବିଧା ଦେଉଥିଲେ, ସେହି ସମୟ ନିଶ୍ଚିତ ଭାବେ ଉପଲବ୍ଧ ଥିବାବେଳେ ଫୋନ୍ କରିବା ପାଇଁ ଉପଯୋଗୀ ସମୟ ଜଣାନ୍ତୁ। ଫର୍ମରେ ଖାଲି ଘର ଅଛି ବୋଲି ମାତ୍ର ନିଜସ୍ୱ ଠିକଣା କିମ୍ବା ଫୋନ୍ ନମ୍ବର ପ୍ରକାଶ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ।
ଆବଶ୍ୟକ ସର୍ବନିମ୍ନ ଉପଯୋଗୀ ସୂଚନା ମାଗନ୍ତୁ
ସାଧାରଣ ସେବା ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ପଚରାଉଚରା ପାଇଁ ନାମ, ଉତ୍ତର ପାଇବାର ମାଧ୍ୟମ ଏବଂ ଏକ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ବିବରଣୀ ଯଥେଷ୍ଟ ହୋଇପାରେ। ସାଧାରଣ ୱେବସାଇଟ୍ ପଚରାଉଚରା ମାଧ୍ୟମରେ ପରିଚୟପତ୍ର, ପାସୱାର୍ଡ, ଦେୟ ସୂଚନା କିମ୍ବା ସମ୍ବେଦନଶୀଳ ରେକର୍ଡ ସଂଗ୍ରହ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ। ପରେ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟକୁ ଏପରି ସୂଚନା ଆବଶ୍ୟକ ହେଲେ, ସାର୍ବଜନୀନ ଫର୍ମରେ ଅଧିକ ଘର ଯୋଡ଼ିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ବୃତ୍ତିଗତ ପରାମର୍ଶ ନେଇ ଉପଯୁକ୍ତ ପ୍ରକ୍ରିୟା ବ୍ୟବସ୍ଥା କରନ୍ତୁ।
ଉତ୍ତର ଦେବାର ପ୍ରକ୍ରିୟା ବୁଝାନ୍ତୁ
ବାର୍ତ୍ତାଗୁଡ଼ିକୁ ହାତରେ ଯାଞ୍ଚ କରାଯାଏ କି ନାହିଁ, ତାହା କୁହନ୍ତୁ। ଆପଣ ପାଳନ କରିପାରିବେ ନାହିଁ ଏମିତି ଉତ୍ତର ଦେବାର ସମୟସୀମା ପ୍ରତିଶ୍ରୁତି ଦିଅନ୍ତୁ ନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରକୃତ ପ୍ରକ୍ରିୟାରେ ସେପରି ବ୍ୟବସ୍ଥା ନଥିଲେ, ପଚରାଉଚରା ପଠାଇବା ଦ୍ୱାରା ତାରିଖ ସଂରକ୍ଷିତ ହୁଏ ନାହିଁ, ମୂଲ୍ୟ ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ହୁଏ ନାହିଁ କିମ୍ବା କ୍ରୟ ନିଶ୍ଚିତ ହୁଏ ନାହିଁ। ପରବର୍ତ୍ତୀ ପଦକ୍ଷେପ ବିଷୟରେ ଏକ ସରଳ ବାକ୍ୟ ଭୁଲ ବୁଝାମଣା ଏଡ଼ାଇପାରେ।
ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଯୋଗାଯୋଗ ପଥଟି ପରୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ
ଫୋନ୍ ଓ ଡେସ୍କଟପ୍ରେ ଫର୍ମ କିମ୍ବା ଲିଙ୍କ୍ଟି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଫର୍ମ ପାଇଁ, ଇନ୍ପୁଟ୍ ଯାଞ୍ଚ, ନିଶ୍ଚିତକରଣ ଏବଂ ମାଲିକ ବାର୍ତ୍ତାଟି କେଉଁଠାରେ ଦେଖିବେ, ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଇମେଲ୍ ଲିଙ୍କ୍ ପାଇଁ, ଠିକଣାଟି ସଠିକ୍ କି ନାହିଁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଏହା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରିବା ପୂର୍ବରୁ, ନିଜ ଲଗ୍ଇନ୍ ଖାତାର ବାହାରେ ଥିବା କାହାକୁ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଯୋଗାଯୋଗ ପଥଟି ଚେଷ୍ଟା କରିବାକୁ କୁହନ୍ତୁ।
VollSite ରେ ସାର୍ବଜନୀନ ପଚରାଉଚରାଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରକାଶିତ ୱେବସାଇଟ୍ ସହ ଜଡ଼ିତ ଏବଂ ମାଲିକଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟସ୍ଥଳରେ ଦେଖାଯାଏ। Custom ପ୍ରକଳ୍ପ ଅନୁରୋଧ ହେଉଛି ହାତରେ ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ଏକ ପୃଥକ ଅନୁରୋଧ; ଏହା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ମୂଲ୍ୟ ପ୍ରସ୍ତାବ ନୁହେଁ। ଆପଣଙ୍କ ୱେବସାଇଟ୍ ପରିଦର୍ଶକଙ୍କ ପଚରାଉଚରା ଏବଂ VollSite କୁ ପଠାଯାଉଥିବା ଅନୁରୋଧ—ଏହି ଦୁଇଟିକୁ ନିଜ ଲେଖାରେ ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବେ ଅଲଗା ରଖନ୍ତୁ। ନିଜ ଇନ୍ବକ୍ସକୁ ନିୟମିତ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ପ୍ରଚାରିତ ମାଧ୍ୟମରେ ଆଉ ଉତ୍ତର ଦେଇପାରୁନଥିଲେ, ସାଇଟ୍ଟି ଅଫ୍ଲାଇନ୍ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ଯୋଗାଯୋଗ ମାଧ୍ୟମ ଅପଡେଟ୍ କରନ୍ତୁ।