ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിഭാഗം അടുത്തതായി എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് സന്ദർശകർക്ക് വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കണം. ഏത് മാർഗം ഉപയോഗിക്കണം, ഏത് വിവരങ്ങളാണ് പ്രയോജനകരം, സന്ദേശം അയച്ചശേഷം എന്താണ് സംഭവിക്കുക എന്നിവ അവരോട് പറയുക. നിങ്ങൾ യഥാർഥത്തിൽ പരിശോധിക്കുന്ന ഒന്നോ രണ്ടോ മാർഗങ്ങൾ നൽകുന്നതിനെക്കാൾ സാധ്യമായ എല്ലാ ബന്ധപ്പെടൽ മാർഗങ്ങളും നൽകുന്നത് കൂടുതൽ ആശയക്കുഴപ്പം സൃഷ്ടിക്കാം.
നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു മാർഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
പൊതുവായി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു ബിസിനസ് ഇമെയിൽ വിലാസം, അന്വേഷണ ഫോം അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഒരു ബാഹ്യ ബന്ധപ്പെടൽ ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുക. വിലാസവും ലിങ്ക് തുറക്കുന്ന ഇടവും ശ്രദ്ധാപൂർവം പരിശോധിക്കുക. ഫോൺ വഴി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള സൗകര്യം നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, ആ സമയങ്ങൾ വിശ്വസനീയമായി പാലിക്കാനാകുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ വിളിക്കാൻ അനുയോജ്യമായ സമയങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക. ഒരു ഫോമിൽ ഒഴിഞ്ഞ ഫീൽഡ് ഉണ്ടെന്ന കാരണത്താൽ മാത്രം വ്യക്തിപരമായ വിലാസമോ ഫോൺ നമ്പറോ പ്രസിദ്ധീകരിക്കരുത്.
ആവശ്യമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ വിവരങ്ങൾ മാത്രം ചോദിക്കുക
സാധാരണ സേവനാന്വേഷണത്തിന് പേര്, മറുപടി നൽകാനുള്ള മാർഗം, ചുരുക്കത്തിലുള്ള വിശദീകരണം എന്നിവ മതിയാകാം. പൊതുവായ വെബ്‌സൈറ്റ് അന്വേഷണ ഫോമിലൂടെ തിരിച്ചറിയൽ രേഖകളോ പാസ്‌വേഡുകളോ പേയ്‌മെന്റ് വിവരങ്ങളോ സംവേദനക്ഷമമായ രേഖകളോ ശേഖരിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് അത്തരം വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമായാൽ, പൊതുഫോമിൽ കൂടുതൽ ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുപകരം വിദഗ്ധോപദേശം തേടി അനുയോജ്യമായ നടപടിക്രമം ക്രമീകരിക്കുക.
മറുപടി നൽകുന്ന രീതി വ്യക്തമാക്കുക
സന്ദേശങ്ങൾ നേരിട്ട് പരിശോധിക്കുന്നതാണോ എന്ന് പറയുക. പാലിക്കാനാകാത്ത മറുപടി സമയങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യരുത്. നിങ്ങളുടെ യഥാർഥ നടപടിക്രമത്തിൽ അങ്ങനെ ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ, അന്വേഷണം അയച്ചതുകൊണ്ട് ഒരു തീയതി മാറ്റിവെക്കപ്പെടുകയോ വില നിശ്ചയിക്കപ്പെടുകയോ വാങ്ങൽ സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്യില്ല. അടുത്തതായി എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് പറയുന്ന ലളിതമായ ഒരു വാചകം തെറ്റിദ്ധാരണകൾ ഒഴിവാക്കും.
മുഴുവൻ ബന്ധപ്പെടൽ മാർഗവും പരിശോധിക്കുക
ഫോൺ ഉപകരണത്തിലും ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലും ഫോമോ ലിങ്കോ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഫോം ആണെങ്കിൽ, സാധുതാ പരിശോധന, സ്ഥിരീകരണം, സന്ദേശം ഉടമയ്ക്ക് എവിടെ ലഭിക്കുന്നു എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ഇമെയിൽ ലിങ്ക് ആണെങ്കിൽ, കൃത്യമായ വിലാസം ഉറപ്പാക്കുക. സ്വന്തം ലോഗിൻ ചെയ്ത അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് പുറത്തുള്ള ഒരാളോട്, അതിൽ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉദ്ദേശിച്ച മാർഗം പരീക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
VollSite-ലേക്ക് അയയ്ക്കുന്ന പൊതുവായ അന്വേഷണങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച വെബ്‌സൈറ്റുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതും ഉടമയുടെ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിൽ കാണുന്നതുമാണ്. Custom പ്രോജക്റ്റ് അഭ്യർത്ഥന മാനുവൽ അവലോകനത്തിനുള്ള പ്രത്യേക അഭ്യർത്ഥനയാണ്; അത് സ്വമേധയാ ലഭിക്കുന്ന വിലക്കണക്കല്ല. വെബ്‌സൈറ്റ് സന്ദർശകരുടെ അന്വേഷണങ്ങളെയും VollSite-ലേക്കുള്ള അഭ്യർത്ഥനകളെയും നിങ്ങളുടെ എഴുത്തിൽ വ്യക്തമായി വേർതിരിക്കുക. ഇൻബോക്സ് പതിവായി പരിശോധിക്കുക. പരസ്യപ്പെടുത്തിയ മാർഗത്തിലൂടെ ഇനി മറുപടി നൽകാൻ കഴിയില്ലെങ്കിൽ, സൈറ്റ് താൽക്കാലികമായി ഓഫ്‌ലൈനാക്കുകയോ ബന്ധപ്പെടൽ മാർഗം പുതുക്കുകയോ ചെയ്യുക.