ダウンロードページでは、ファイルの内容、どのような人に役立つのか、開いたときに何が起こるのかを伝えましょう。主な目的はシンプルです。訪問者が十分な情報に基づいて選び、迷わず正しいファイルにたどり着けるようにすることです。一般公開するシンプルな資料に、複雑なアプリケーションは必要ありません。
ボタンの前に資料について説明する
ファイルにわかりやすい名前を付け、内容を説明しましょう。形式と、利用に必要なアプリケーションやバージョンがあれば記載してください。該当する場合は、サンプルなのか、完成版の資料なのか、旧版なのかを説明しましょう。必要条件はダウンロード操作の近くに記載し、ファイルを開いてから訪問者が初めて気づくことのないようにしてください。
意図的に公開されたリンク先を使う
ストレージアカウントにログインせずにリンクをテストしましょう。編集画面や他の書類が入ったフォルダーではなく、目的の資料が開くことを確認してください。便利なURLを得るためだけに、非公開の書類を公開しないでください。ダウンロードが機密情報を含む場合や、有料アクセスが必要な場合は、静的な公開ダウンロードページだけでは十分に保護できません。
利用許可と更新について明確にする
利用を許可する権限がある場合は、どのような使い方ができるのかを明記しましょう。条件を決めていない場合は、「何にでも無料で使えます」のような曖昧な表現を避けてください。読者が適切なファイルを選ぶうえで役立つ場合は、バージョンや更新日を記載しましょう。古いリンクは、矛盾する複数のコピーを残さず、意図的に無効にしてください。
実際のスマートフォンでテストする
「印刷用チェックリストをダウンロード」のように、リンクのラベルを具体的にし、タップしやすいことを確認しましょう。対象者が使う端末で、リンク先とファイルの読みやすさを確かめてください。QRコード付きのポスターからページにリンクすれば、コードを印刷し直さずに、後から資料のリンク先を更新できます。
VollSiteでは、対応している公開PDFまたはTXT書類を上限の範囲内でホストでき、より大きな資料へのリンクには別の場所に保存されたリソースを使えます。動画や対応していないファイル形式には外部リンクを使ってください。保護されたダウンロード、有料アクセス、ユーザーアカウントには、別途カスタムサイト (Custom) の審査が必要です。公開前にページとリンクを確認し、ボタンの表示どおりの動作をすることを確かめてください。