Auf einer Download-Seite sollte stehen, um welche Datei es sich handelt, wem sie hilft und was passiert, wenn man sie öffnet. Die Hauptaufgabe ist einfach: Besucher sollen eine fundierte Entscheidung treffen und ohne Verwirrung zur richtigen Datei gelangen können. Für eine einfache öffentliche Ressource brauchen Sie keine komplizierte Anwendung.
Die Ressource vor dem Button erklären
Geben Sie der Datei einen klaren Namen und beschreiben Sie ihren Inhalt. Nennen Sie das Format sowie die Anwendung oder Version, die zum Verwenden erforderlich ist. Erklären Sie gegebenenfalls, ob es sich um ein Beispiel, eine vollständige Ressource oder eine ältere Ausgabe handelt. Platzieren Sie die Anforderungen in der Nähe des Download-Buttons, damit Besucher sie nicht erst nach dem Öffnen der Datei entdecken.
Ein bewusst öffentliches Ziel verwenden
Testen Sie den Link, ohne sich bei Ihrem Speicherkonto anzumelden. Vergewissern Sie sich, dass er zur gewünschten Ressource führt und nicht zu einer Bearbeitungsansicht oder einem Ordner mit weiteren Dokumenten. Machen Sie ein privates Dokument nicht nur deshalb öffentlich, weil sich so leichter eine URL erstellen lässt. Wenn der Download vertraulich ist oder einen kostenpflichtigen Zugang erfordert, bietet eine öffentliche statische Download-Seite keinen ausreichenden Schutz.
Berechtigungen und Aktualisierungen klar angeben
Geben Sie an, wie andere die Ressource verwenden dürfen, sofern Sie dazu berechtigt sind, diese Nutzung zu erlauben. Vermeiden Sie mehrdeutige Aussagen wie „für alles kostenlos“, wenn Sie die Bedingungen noch nicht festgelegt haben. Fügen Sie eine Versionsnummer oder ein Aktualisierungsdatum hinzu, wenn dies Lesern bei der Auswahl der richtigen Datei hilft. Nehmen Sie veraltete Links bewusst außer Betrieb, anstatt mehrere widersprüchliche Kopien stehen zu lassen.
Auf einem echten Smartphone testen
Formulieren Sie die Linkbeschriftung aussagekräftig, zum Beispiel „Druckbare Checkliste herunterladen“, und prüfen Sie, ob sie sich leicht antippen lässt. Überprüfen Sie das Ziel und die Lesbarkeit der Datei auf dem Gerät, das Ihre Zielgruppe verwendet. Ein QR-Code auf einem Plakat kann zur Seite führen. So können Sie das Ziel der Ressource später ändern, ohne den Code neu zu drucken.
VollSite kann innerhalb seiner Grenzen unterstützte öffentliche PDF- oder TXT-Dokumente hosten und auf größere Ressourcen verlinken, die andernorts gespeichert sind. Verwenden Sie externe Links für Videos und nicht unterstützte Dateitypen. Geschützte Downloads, Zahlungszugang und Benutzerkonten müssen gesondert im Rahmen von Custom geprüft werden. Prüfen Sie die fertige Seite und den Link vor der Veröffentlichung. Der Button sollte genau das tun, was seine Beschriftung verspricht.