Lataussivulla pitäisi kertoa, mikä tiedosto on, ketä se auttaa ja mitä tapahtuu, kun tiedosto avataan. Päätehtävä on yksinkertainen: anna kävijälle mahdollisuus tehdä tietoon perustuva valinta ja löytää oikea tiedosto ilman sekaannusta. Yksinkertaiseen julkiseen aineistoon ei tarvita monimutkaista sovellusta.
Kerro aineistosta ennen painiketta
Anna tiedostolle selkeä nimi ja kuvaile sen sisältöä. Mainitse tiedostomuoto sekä tarvittava sovellus tai versio. Kerro tarvittaessa, onko kyseessä näyte, valmis aineisto vai vanhempi versio. Pidä vaatimukset latauspainikkeen lähellä, jotta kävijä ei huomaa niitä vasta avattuaan tiedoston.
Käytä tarkoituksella julkista kohdetta
Testaa linkkiä kirjautumatta tallennustilillesi. Varmista, että se avaa tarkoitetun aineiston eikä muokkausnäkymää tai kansiota, joka sisältää muitakin asiakirjoja. Älä tee yksityisestä asiakirjasta julkista vain saadaksesi kätevän URL-osoitteen. Jos lataus sisältää luottamuksellista aineistoa tai edellyttää maksullista käyttöoikeutta, julkinen staattinen lataussivu ei suojaa sitä riittävästi.
Kerro selkeästi käyttöehdoista ja päivityksistä
Kerro, miten aineistoa saa käyttää, jos sinulla on oikeus myöntää kyseinen käyttöoikeus. Vältä epäselviä väitteitä, kuten ”ilmainen kaikkeen käyttöön”, jos et ole päättänyt ehdoista. Lisää versio tai päivityspäivä, jos se auttaa lukijoita valitsemaan oikean tiedoston. Poista vanhentuneet linkit käytöstä harkitusti sen sijaan, että jättäisit tarjolle useita keskenään ristiriitaisia kopioita.
Testaa oikealla puhelimella
Käytä linkissä kuvaavaa tekstiä, kuten ”Lataa tulostettava tarkistuslista”, ja varmista, että sitä on helppo napauttaa. Tarkista, että linkin kohde on oikea ja tiedosto luettavissa yleisösi käyttämällä laitteella. QR-julisteella voi linkittää sivulle, jolloin voit päivittää aineiston kohteen myöhemmin tulostamatta koodia uudelleen.
VollSite voi isännöidä tuettuja julkisia PDF- tai TXT-asiakirjoja käyttörajoitustensa puitteissa ja linkittää muualla tallennettuihin suurempiin aineistoihin. Käytä ulkoisia linkkejä videoille ja tiedostotyypeille, joita ei tueta. Suojatut lataukset, maksullinen käyttöoikeus ja käyttäjätilit edellyttävät erillistä Custom-tarkistusta. Tarkista valmis sivu ja linkki ennen julkaisemista. Painikkeen pitää toimia täsmälleen niin kuin sen teksti lupaa.