На сторінці завантаження слід пояснити, що це за файл, кому він стане в пригоді та що станеться, коли його відкриють. Основне завдання просте: допомогти відвідувачеві зробити обґрунтований вибір і без плутанини перейти до потрібного файлу. Для простого загальнодоступного ресурсу складний застосунок не потрібен.
Поясніть, що це за ресурс, перед кнопкою
Дайте файлу зрозумілу назву й опишіть його вміст. Зазначте формат і потрібну для використання програму або її версію. Якщо доречно, поясніть, чи це зразок, повноцінний ресурс або попереднє видання. Розмістіть вимоги поруч із кнопкою завантаження, щоб відвідувач не дізнався про них уже після відкриття файлу.
Використовуйте посилання, навмисно зроблене загальнодоступним
Перевірте посилання, не входячи у свій обліковий запис сховища. Переконайтеся, що воно відкриває потрібний ресурс, а не режим редагування чи папку з іншими документами. Не відкривайте приватний документ для всіх лише заради зручного URL. Якщо завантаження конфіденційне або потребує платного доступу, загальнодоступна статична сторінка завантаження не забезпечує достатнього захисту.
Чітко вкажіть умови використання та оновлення
Якщо ви маєте право надавати дозвіл, зазначте, як люди можуть використовувати ресурс. Не вживайте неоднозначних формулювань на кшталт «безкоштовно для будь-чого», якщо ви не визначили умови. Якщо це допоможе читачам вибрати потрібний файл, додайте номер версії або дату оновлення. Цілеспрямовано припиняйте використання застарілих посилань, а не залишайте кілька копій, що суперечать одна одній.
Перевірте на справжньому телефоні
Зробіть текст посилання зрозумілим, наприклад «Завантажити контрольний список для друку», і перевірте, чи на нього зручно натискати. Переконайтеся, що посилання веде куди потрібно, а файл можна прочитати на пристрої, яким користується ваша аудиторія. QR-код на плакаті може вести на сторінку, тож згодом ви зможете оновити адресу ресурсу, не друкуючи код повторно.
VollSite може розміщувати підтримувані загальнодоступні документи PDF або TXT у межах установлених обмежень і посилатися на більші ресурси, збережені деінде. Для відео та непідтримуваних типів файлів використовуйте зовнішні посилання. Захищені завантаження, платний доступ і облікові записи користувачів потребують окремого розгляду в межах Custom. Перед публікацією перевірте готову сторінку та посилання: кнопка має виконувати саме те, що обіцяє її текст.