На странице загрузки нужно объяснить, что это за файл, кому он может помочь и что произойдёт, когда его откроют. Главная задача проста: помочь посетителю принять взвешенное решение и без путаницы перейти к нужному файлу. Для простого общедоступного ресурса сложное приложение не требуется.
Сначала расскажите о ресурсе, затем добавьте кнопку
Дайте файлу понятное название и опишите его содержимое. Укажите формат и приложение или версию, необходимые для его использования. Если это важно, поясните, является ли файл образцом, полным ресурсом или предыдущей редакцией. Разместите требования рядом со ссылкой для загрузки, чтобы посетитель узнал о них до открытия файла.
Используйте ссылку, предназначенную для общего доступа
Проверьте ссылку, не входя в учётную запись хранилища. Убедитесь, что она открывает нужный ресурс, а не страницу редактирования или папку с другими документами. Не открывайте частный документ для общего доступа только ради удобного URL. Если загрузка содержит конфиденциальные материалы или требует платного доступа, общедоступная статическая страница не обеспечит достаточную защиту.
Чётко укажите разрешения и обновления
Если вы вправе предоставлять такое разрешение, укажите, как люди могут использовать ресурс. Не используйте расплывчатые формулировки вроде «бесплатно для любых целей», если условия ещё не определены. Если это поможет читателям выбрать нужный файл, укажите его версию или дату обновления. Своевременно отключайте устаревшие ссылки, а не оставляйте несколько противоречащих друг другу копий.
Проверьте страницу на настоящем телефоне
Добавьте к ссылке понятную подпись, например «Скачать контрольный список для печати», и проверьте, удобно ли на неё нажимать. Убедитесь, что ссылка ведёт куда нужно, а файл можно прочитать на устройстве, которым пользуется ваша аудитория. QR-код на плакате может вести на страницу: тогда позже вы сможете изменить адрес ресурса, не перепечатывая код.
VollSite может размещать общедоступные документы PDF или TXT поддерживаемых форматов в пределах установленных ограничений и ссылаться на более крупные ресурсы, хранящиеся в другом месте. Для видео и неподдерживаемых типов файлов используйте внешние ссылки. Защищённые загрузки, платный доступ и учётные записи пользователей требуют отдельной проверки Custom. Перед публикацией проверьте готовую страницу и ссылку: кнопка должна делать именно то, что обещает её подпись.