Μια σελίδα λήψης πρέπει να ενημερώνει τους επισκέπτες τι είναι το αρχείο, ποιους βοηθά και τι συμβαίνει όταν το ανοίξουν. Ο βασικός στόχος είναι απλός: να μπορεί ο επισκέπτης να επιλέξει ενημερωμένα και να βρει το σωστό αρχείο χωρίς σύγχυση. Δεν χρειάζεστε περίπλοκη εφαρμογή για έναν απλό δημόσιο πόρο.
Εξηγήστε τον πόρο πριν από το κουμπί
Δώστε στο αρχείο ένα σαφές όνομα και περιγράψτε το περιεχόμενό του. Αναφέρετε τη μορφή του, καθώς και τυχόν εφαρμογή ή έκδοση που χρειάζεται για τη χρήση του. Αν είναι σχετικό, εξηγήστε αν πρόκειται για δείγμα, ολοκληρωμένο πόρο ή παλαιότερη έκδοση. Αναφέρετε τις απαιτήσεις κοντά στην επιλογή λήψης, ώστε ο επισκέπτης να μην τις ανακαλύψει αφού ανοίξει το αρχείο.
Επιλέξτε σκόπιμα έναν δημόσιο προορισμό
Δοκιμάστε τον σύνδεσμο χωρίς να συνδεθείτε στον λογαριασμό αποθήκευσης. Βεβαιωθείτε ότι ανοίγει τον σωστό πόρο και όχι μια προβολή επεξεργασίας ή έναν φάκελο με άλλα έγγραφα. Μην κάνετε δημόσιο ένα ιδιωτικό έγγραφο μόνο και μόνο για να αποκτήσετε έναν εύχρηστο σύνδεσμο. Αν η λήψη είναι εμπιστευτική ή απαιτεί πληρωμένη πρόσβαση, μια δημόσια στατική σελίδα λήψης δεν παρέχει επαρκή προστασία.
Διευκρινίστε τα δικαιώματα χρήσης και τις ενημερώσεις
Αναφέρετε πώς μπορούν οι άλλοι να χρησιμοποιήσουν τον πόρο, εφόσον έχετε την εξουσία να παραχωρήσετε αυτό το δικαίωμα. Αποφύγετε ασαφείς ισχυρισμούς όπως «δωρεάν για κάθε χρήση», αν δεν έχετε αποφασίσει τους όρους. Προσθέστε την έκδοση ή την ημερομηνία ενημέρωσης, όταν αυτό βοηθά τους αναγνώστες να επιλέξουν το σωστό αρχείο. Αποσύρετε σκόπιμα τους παρωχημένους συνδέσμους, αντί να αφήνετε πολλές αντικρουόμενες εκδόσεις.
Δοκιμάστε τη σελίδα σε πραγματικό τηλέφωνο
Χρησιμοποιήστε μια περιγραφική ετικέτα για τον σύνδεσμο, όπως «Λήψη της λίστας ελέγχου για εκτύπωση», και βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να τον πατήσετε εύκολα. Ελέγξτε τον προορισμό και την αναγνωσιμότητα του αρχείου στη συσκευή που χρησιμοποιεί το κοινό σας. Μια αφίσα με QR μπορεί να παραπέμπει στη σελίδα, ώστε να μπορείτε αργότερα να αλλάξετε τον προορισμό του πόρου χωρίς να εκτυπώσετε ξανά τον κωδικό.
Το VollSite μπορεί να φιλοξενεί υποστηριζόμενα δημόσια έγγραφα PDF ή TXT εντός των ορίων του και να συνδέεται με μεγαλύτερους πόρους που είναι αποθηκευμένοι αλλού. Για βίντεο και μη υποστηριζόμενους τύπους αρχείων, χρησιμοποιήστε εξωτερικούς συνδέσμους. Οι προστατευμένες λήψεις, η πρόσβαση με πληρωμή και οι λογαριασμοί χρηστών απαιτούν ξεχωριστό έλεγχο Custom. Ελέγξτε την ολοκληρωμένη σελίδα και τον σύνδεσμο πριν από τη δημοσίευση· το κουμπί πρέπει να κάνει ακριβώς αυτό που υπόσχεται η ετικέτα του.