Uma página de transferência deve informar às pessoas o que é o ficheiro, a quem se destina e o que acontece quando o abrem. A tarefa principal é simples: permitir que os visitantes façam uma escolha informada e cheguem ao ficheiro correto sem confusão. Não precisa de uma aplicação complexa para disponibilizar um recurso público simples.
Explique o recurso antes do botão
Dê um nome claro ao ficheiro e descreva o seu conteúdo. Indique o formato e qualquer aplicação ou versão necessária para o utilizar. Se for relevante, explique se é um exemplo, um recurso completo ou uma edição anterior. Mantenha os requisitos junto da opção de transferência para que os visitantes não só os descubram depois de abrirem o ficheiro.
Use um destino intencionalmente público
Teste a ligação sem iniciar sessão na sua conta de armazenamento. Confirme que abre o recurso pretendido, e não uma vista de edição ou uma pasta com outros documentos. Não torne público um documento privado só para obter um URL conveniente. Se a transferência for confidencial ou exigir acesso pago, uma página pública de transferência estática não oferece proteção suficiente.
Seja claro quanto às permissões e às atualizações
Indique como as pessoas podem utilizar o recurso quando tiver autoridade para conceder essa permissão. Evite afirmações ambíguas como «grátis para tudo» se ainda não tiver definido as condições. Inclua uma versão ou data de atualização quando isso ajudar os leitores a escolher o ficheiro certo. Retire deliberadamente as ligações obsoletas em vez de deixar várias cópias contraditórias.
Teste num telemóvel real
Use uma etiqueta descritiva para a ligação, como «Transferir a lista de verificação para imprimir», e confirme que é fácil tocar nela. Verifique o destino e a legibilidade do ficheiro no dispositivo utilizado pelo seu público. Um cartaz com código QR pode ligar à página, permitindo-lhe atualizar mais tarde o destino do recurso sem voltar a imprimir o código.
A VollSite pode alojar documentos públicos PDF ou TXT compatíveis, dentro dos limites aplicáveis, e criar ligações para recursos maiores armazenados noutro local. Use ligações externas para vídeos e tipos de ficheiro não compatíveis. As transferências protegidas, o acesso mediante pagamento e as contas de utilizador requerem uma análise Custom separada. Verifique a página final e a ligação antes de publicar; o botão deve fazer exatamente o que a etiqueta promete.