下载页面应告诉人们文件是什么、适合谁，以及打开后会发生什么。主要任务很简单：让访客能够做出明智的选择，并顺利找到正确的文件。简单的公开资源不需要复杂的应用程序。
在按钮前说明资源内容
为文件取一个清楚的名称，并描述其中的内容。说明文件格式，以及使用它所需的应用程序或版本。如果适用，请说明它是样本、完整资源还是旧版本。将使用要求放在下载操作附近，免得访客打开文件后才发现这些要求。
使用明确公开的链接目标
不登录存储账户也要测试链接。确认链接打开的是预期资源，而不是编辑界面或包含其他文档的文件夹。不要为了获得方便的 URL，就将私人文档设为公开。如果下载内容属于机密或需要付费访问，公开的静态下载页面无法提供足够保护。
说明使用许可和更新情况
在你有权授予使用许可时，说明人们可以如何使用该资源。如果尚未确定使用条款，避免使用“任何用途都免费”等含糊说法。在有助于读者选择正确文件时，标明版本或更新日期。及时停用过时的链接，不要让多个相互冲突的副本并存。
用真实手机测试
使用清楚的链接标签，例如“下载可打印的检查清单”，并确认它易于点击。在受众使用的设备上核实链接目标和文件是否可读。二维码海报可以链接到此页面，这样之后更改资源链接时就不必重新打印二维码。
VollSite 可在其限制范围内托管受支持的公开 PDF 或 TXT 文档，并可链接到存储在其他位置的较大资源。视频和不受支持的文件类型请使用外部链接。受保护的下载、付费访问和用户账户需要单独进行 Custom 审核。发布前检查完成的页面和链接；按钮的实际功能应与其标签所述完全一致。