En nedladdningssida bör berätta vad filen innehåller, vem den är till hjälp för och vad som händer när någon öppnar den. Huvuduppgiften är enkel: hjälpa besökaren att fatta ett välgrundat beslut och hitta rätt fil utan förvirring. Du behöver ingen komplicerad applikation för en enkel offentlig resurs.
Beskriv resursen före knappen
Ge filen ett tydligt namn och beskriv innehållet. Ange formatet och eventuella program eller versioner som behövs för att använda den. Förklara, om det är relevant, om filen är ett exempel, en komplett resurs eller en äldre utgåva. Placera kraven nära nedladdningsknappen så att besökaren inte upptäcker dem först efter att filen har öppnats.
Använd en avsiktligt offentlig destination
Testa länken utan att logga in på ditt lagringskonto. Kontrollera att den öppnar den avsedda resursen i stället för en redigeringsvy eller en mapp med andra dokument. Gör inte ett privat dokument offentligt bara för att få en smidig URL. Om nedladdningen är konfidentiell eller kräver betald åtkomst ger en offentlig statisk nedladdningssida inte tillräckligt skydd.
Var tydlig med tillstånd och uppdateringar
Ange hur andra får använda resursen när du har rätt att ge det tillståndet. Undvik otydliga påståenden som ”gratis för allt” om du inte har bestämt villkoren. Ange en version eller ett uppdateringsdatum när det hjälper läsarna att välja rätt fil. Ta medvetet bort inaktuella länkar i stället för att lämna kvar flera motstridiga kopior.
Testa på en riktig telefon
Skriv en tydlig länktext, till exempel ”Ladda ned den utskrivbara checklistan”, och kontrollera att den är enkel att trycka på. Kontrollera att länken går till rätt plats och att filen går att läsa på den enhet som din målgrupp använder. En affisch med en QR-kod kan länka till sidan, så att du senare kan ändra resursens destination utan att trycka en ny kod.
VollSite kan vara värd för offentliga PDF- eller TXT-dokument som stöds och ryms inom tjänstens gränser, och länka till större resurser som lagras någon annanstans. Använd externa länkar för videor och filtyper som inte stöds. Skyddade nedladdningar, betalåtkomst och användarkonton kräver en separat granskning för Skräddarsydd webbplats (Custom). Kontrollera den färdiga sidan och länken före publicering; knappen ska göra exakt det som länktexten utlovar.