ડાઉનલોડ પેજમાં લોકોને જણાવવું જોઈએ કે ફાઇલ શું છે, તે કોના માટે ઉપયોગી છે અને તેને ખોલ્યા પછી શું થશે. મુખ્ય કામ સરળ છે: મુલાકાતીને જાણકારીના આધારે પસંદગી કરવામાં મદદ કરવી અને કોઈ ગૂંચવણ વિના તેને યોગ્ય ફાઇલ સુધી પહોંચાડવી. સરળ જાહેર સંસાધન માટે જટિલ એપ્લિકેશનની જરૂર નથી.
બટન પહેલાં સંસાધન સમજાવો
ફાઇલને સ્પષ્ટ નામ આપો અને તેમાં શું છે તેનું વર્ણન કરો. તેનો ફોર્મેટ અને તેને વાપરવા માટે જરૂરી કોઈ એપ્લિકેશન અથવા વર્ઝનનો ઉલ્લેખ કરો. લાગુ પડતું હોય તો સમજાવો કે તે નમૂનો છે, સંપૂર્ણ સંસાધન છે કે જૂની આવૃત્તિ છે. આવશ્યકતાઓ ડાઉનલોડ બટનની નજીક આપો, જેથી મુલાકાતીને ફાઇલ ખોલ્યા પછી જ તે જાણવા ન મળે.
ઇરાદાપૂર્વક જાહેર રાખેલું સ્થાન વાપરો
તમારા સ્ટોરેજ એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કર્યા વિના લિંક તપાસો. ખાતરી કરો કે તે ઇચ્છિત સંસાધન ખોલે છે, સંપાદન માટેનું દૃશ્ય અથવા અન્ય દસ્તાવેજો ધરાવતું ફોલ્ડર નહીં. માત્ર સરળ URL મેળવવા માટે ખાનગી દસ્તાવેજને જાહેર ન કરો. જો ડાઉનલોડ ગોપનીય હોય અથવા તેના માટે ચૂકવેલ ઍક્સેસ જરૂરી હોય, તો જાહેર સ્ટેટિક ડાઉનલોડ પેજ પૂરતું રક્ષણ આપતું નથી.
પરવાનગી અને અપડેટ વિશે સ્પષ્ટ રહો
જ્યારે તમને પરવાનગી આપવાનો અધિકાર હોય, ત્યારે લોકો સંસાધનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકે તે જણાવો. જો તમે શરતો નક્કી ન કરી હોય, તો “બધા હેતુઓ માટે મફત” જેવા અસ્પષ્ટ દાવા ટાળો. વાચકોને યોગ્ય ફાઇલ પસંદ કરવામાં મદદરૂપ થાય ત્યારે વર્ઝન અથવા અપડેટની તારીખ આપો. જૂની લિંક્સને વિચારપૂર્વક બંધ કરો; એકબીજાથી વિસંગત એવી અનેક નકલો ચાલુ ન રાખો.
વાસ્તવિક ફોન પર તપાસો
“છાપી શકાય તેવી ચેકલિસ્ટ ડાઉનલોડ કરો” જેવા સ્પષ્ટ લેબલવાળી લિંક આપો અને તે સરળતાથી ટૅપ કરી શકાય છે તેની ખાતરી કરો. તમારા પ્રેક્ષકો જે ઉપકરણ વાપરે છે તેના પર ગંતવ્ય અને ફાઇલની વાંચી શકાય તેવી સ્થિતિ તપાસો. QR પોસ્ટર પેજ સાથે લિંક કરી શકે છે, જેથી કોડ ફરી છાપ્યા વિના તમે પછી સંસાધનનું ગંતવ્ય બદલી શકો.
VollSite તેની મર્યાદાઓની અંદર સપોર્ટેડ જાહેર PDF અથવા TXT દસ્તાવેજો હોસ્ટ કરી શકે છે અને અન્યત્ર સંગ્રહિત મોટી સંસાધનોની લિંક્સ આપી શકે છે. વિડિયો અને સપોર્ટ ન થતા ફાઇલ પ્રકારો માટે બાહ્ય લિંક્સ વાપરો. સુરક્ષિત ડાઉનલોડ, ચુકવણી દ્વારા ઍક્સેસ અને વપરાશકર્તા એકાઉન્ટ માટે અલગથી Custom સમીક્ષા જરૂરી છે. પ્રકાશિત કરતાં પહેલાં તૈયાર પેજ અને લિંક તપાસો; બટને તેના લેબલમાં આપેલા વચન મુજબ જ કામ કરવું જોઈએ.