Halaman unduhan sebaiknya memberi tahu orang apa isi file tersebut, siapa yang dapat memanfaatkannya, dan apa yang terjadi saat file dibuka. Tugas utamanya sederhana: membantu pengunjung mengambil keputusan yang tepat dan menemukan file yang benar tanpa kebingungan. Anda tidak memerlukan aplikasi yang rumit untuk menyediakan sumber daya publik sederhana.
Jelaskan sumber daya sebelum tombol
Beri nama file yang jelas dan jelaskan isinya. Sebutkan format serta aplikasi atau versi yang diperlukan untuk menggunakannya. Jika relevan, jelaskan apakah file tersebut merupakan contoh, sumber daya lengkap, atau edisi lama. Cantumkan persyaratan di dekat tombol unduh agar pengunjung mengetahuinya sebelum membuka file.
Gunakan lokasi tujuan yang memang ditujukan untuk publik
Uji tautan tanpa masuk ke akun penyimpanan Anda. Pastikan tautan membuka sumber daya yang dimaksud, bukan tampilan pengeditan atau folder berisi dokumen lain. Jangan membuat dokumen pribadi menjadi publik hanya demi memperoleh URL yang praktis. Jika unduhan bersifat rahasia atau memerlukan akses berbayar, halaman unduhan publik statis tidak memberikan perlindungan yang memadai.
Jelaskan izin dan pembaruan dengan tegas
Nyatakan bagaimana orang boleh menggunakan sumber daya tersebut jika Anda berwenang memberikan izin itu. Hindari pernyataan yang ambigu, seperti “gratis untuk segala keperluan”, jika Anda belum menetapkan ketentuannya. Cantumkan versi atau tanggal pembaruan jika informasi itu membantu pembaca memilih file yang tepat. Hapus tautan yang sudah tidak berlaku dengan sengaja, alih-alih membiarkan beberapa salinan yang saling bertentangan tetap tersedia.
Uji di ponsel sungguhan
Gunakan label tautan yang deskriptif, seperti “Unduh daftar periksa untuk dicetak”, dan pastikan tautan itu mudah diketuk. Periksa tujuan tautan dan keterbacaan file di perangkat yang digunakan audiens Anda. Poster QR dapat ditautkan ke halaman agar Anda dapat mengubah tujuan sumber daya di kemudian hari tanpa mencetak ulang kode.
VollSite dapat menghosting dokumen publik PDF atau TXT yang didukung, selama ukurannya berada dalam batas yang berlaku, serta menautkan ke sumber daya berukuran lebih besar yang disimpan di tempat lain. Gunakan tautan eksternal untuk video dan jenis file yang tidak didukung. Unduhan terlindungi, akses berbayar, dan akun pengguna memerlukan peninjauan Custom terpisah. Periksa halaman dan tautan yang sudah selesai sebelum menerbitkannya; tombol tersebut harus melakukan persis seperti yang dijanjikan labelnya.