പൊതുവായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു പ്രയോജനകരമായ പേജ് തയ്യാറാക്കുക

ഒരു ഫയൽ എന്താണെന്നും അത് ആർക്കാണ് ഉപകാരപ്പെടുന്നതെന്നും തുറക്കുമ്പോൾ എന്താണ് സംഭവിക്കുകയെന്നും ഡൗൺലോഡ് പേജ് സന്ദർശകരോട് പറയണം. പ്രധാന ലക്ഷ്യം ലളിതമാണ്: സന്ദർശകർക്ക് അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് തീരുമാനമെടുക്കാനും ആശയക്കുഴപ്പമില്ലാതെ ശരിയായ ഫയലിലെത്താനും സൗകര്യമൊരുക്കുക. ലളിതമായ ഒരു പൊതുവിഭവത്തിന് സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ ആവശ്യമില്ല.

ബട്ടണിന് മുമ്പ് വിഭവം വിശദീകരിക്കുക

ഫയലിന് വ്യക്തമായ പേര് നൽകുകയും അതിലുള്ള ഉള്ളടക്കം വിവരിക്കുകയും ചെയ്യുക. അത് ഏത് ഫോർമാറ്റിലാണെന്നും ഉപയോഗിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും ആപ്ലിക്കേഷനോ പതിപ്പോ ആവശ്യമാണോയെന്നും പറയുക. പ്രസക്തമാണെങ്കിൽ, അത് ഒരു മാതൃകയാണോ, പൂർണ്ണമായ വിഭവമാണോ, പഴയ പതിപ്പാണോ എന്ന് വിശദീകരിക്കുക. ആവശ്യകതകൾ ഡൗൺലോഡ് ബട്ടണിന് സമീപം തന്നെ നൽകുക, അങ്ങനെ ഫയൽ തുറന്ന ശേഷമല്ല സന്ദർശകർ അവ അറിയുന്നത്.

ബോധപൂർവം പൊതുവായി ലഭ്യമാക്കിയ ഇടം ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോറേജ് അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാതെ ലിങ്ക് പരിശോധിക്കുക. അത് ഉദ്ദേശിച്ച വിഭവത്തിലേക്കാണോ തുറക്കുന്നത്, അതോ എഡിറ്റുചെയ്യാനുള്ള കാഴ്ചയിലേക്കോ മറ്റ് രേഖകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ഫോൾഡറിലേക്കോ ആണോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു URL ലഭിക്കാൻ മാത്രം സ്വകാര്യ രേഖ പൊതുവായി ലഭ്യമാക്കരുത്. ഡൗൺലോഡ് രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ളതാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ പണമടച്ചുള്ള പ്രവേശനം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, പൊതുവായി ലഭ്യമാകുന്ന സ്ഥിരമായ ഡൗൺലോഡ് പേജ് മതിയായ സംരക്ഷണം നൽകില്ല.

അനുമതികളും അപ്‌ഡേറ്റുകളും വ്യക്തമായി പറയുക

അനുമതി നൽകാനുള്ള അധികാരം നിങ്ങൾക്കുണ്ടെങ്കിൽ, ആളുകൾക്ക് വിഭവം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. വ്യവസ്ഥകൾ തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ “എന്തിനും സൗജന്യം” പോലുള്ള അവ്യക്തമായ അവകാശവാദങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക. വായനക്കാർക്ക് ശരിയായ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സഹായകമാകുമെങ്കിൽ പതിപ്പോ അപ്‌ഡേറ്റ് തീയതിയോ ചേർക്കുക. പഴകിയ ലിങ്കുകൾ നിലനിർത്തി പരസ്പരം പൊരുത്തപ്പെടാത്ത നിരവധി പകർപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുപകരം, അവ ഉദ്ദേശ്യപൂർവം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക.

യഥാർത്ഥ ഫോണിൽ പരിശോധിക്കുക

“പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്ന ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക” എന്നതുപോലെ വ്യക്തമായ ലിങ്ക് ലേബൽ നൽകുകയും അത് എളുപ്പത്തിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യാനാകുന്നുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണത്തിൽ ലിങ്കിന്റെ ലക്ഷ്യവും ഫയൽ വായിക്കാനാകുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. ഒരു QR പോസ്റ്റർ പേജിലേക്കു ലിങ്ക് ചെയ്യാം; അങ്ങനെ കോഡ് വീണ്ടും അച്ചടിക്കാതെ പിന്നീട് വിഭവത്തിന്റെ ലക്ഷ്യസ്ഥാനം മാറ്റാനാകും.

VollSite-ന് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പൊതുവായി ലഭ്യമാകുന്ന PDF അല്ലെങ്കിൽ TXT രേഖകൾ അതിന്റെ പരിധിക്കുള്ളിൽ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യാനും, മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന വലിയ വിഭവങ്ങളിലേക്കു ലിങ്ക് നൽകാനും കഴിയും. വീഡിയോകൾക്കും പിന്തുണയ്ക്കാത്ത ഫയൽ തരങ്ങൾക്കും ബാഹ്യ ലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. പരിരക്ഷിത ഡൗൺലോഡുകൾക്കും പണമടച്ചുള്ള പ്രവേശനത്തിനും ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ടുകൾക്കും പ്രത്യേക Custom പരിശോധന ആവശ്യമാണ്. പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പൂർത്തിയായ പേജും ലിങ്കും പരിശോധിക്കുക; ബട്ടൺ അതിന്റെ ലേബൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതുതന്നെ ചെയ്യണം.