下載頁面應告訴訪客檔案是什麼、適合哪些人，以及開啟後會發生什麼事。主要目標很簡單：讓訪客能做出明智的選擇，並在不感到困惑的情況下找到正確的檔案。簡單的公開資源不需要複雜的應用程式。
在按鈕前說明資源內容
為檔案取一個清楚的名稱，並描述其中的內容。註明檔案格式，以及使用時需要的應用程式或版本。如有相關資訊，請說明它是範例、完整資源還是較舊版本。將使用需求放在下載操作附近，避免訪客開啟檔案後才發現這些要求。
使用有意設為公開的目的地
不登入儲存空間帳戶也要測試連結。確認連結會開啟預定的資源，而不是編輯畫面或包含其他文件的資料夾。不要只為了取得方便的網址，就將私人文件設為公開。如果下載內容屬於機密，或需要付費才能存取，公開的靜態下載頁面不足以提供保護。
清楚說明使用許可與更新資訊
如果你有權授予使用許可，請說明他人可以如何使用該資源。如果尚未決定使用條款，請避免使用「任何用途都免費」之類含糊的說法。適當時，請附上版本或更新日期，協助讀者選擇正確的檔案。請妥善停用過時的連結，不要留下多個互相矛盾的版本。
用實際的手機測試
使用清楚描述用途的連結標籤，例如「下載可列印的檢查清單」，並確認按起來方便。請在受眾使用的裝置上確認目的地正確，且檔案可以正常閱讀。海報上的 QR 碼可以連結到此頁面，日後即使更新資源的目的地，也不必重新印製 QR 碼。
VollSite 可在其限制範圍內託管支援的公開 PDF 或 TXT 文件，也可以連結至儲存在其他位置的大型資源。影片和不支援的檔案類型請使用外部連結。受保護的下載、付費存取和使用者帳戶需要另行進行 Custom 審查。發布前請檢查完成的頁面和連結；按鈕的實際作用應與標籤所述完全一致。