在產生網站前先蒐集一些可靠資訊，可以節省檢查和修正結果的時間。你不必先準備好每張照片或每段文字，請先聚焦於能定義網站並讓主要操作順利進行的資訊。
身分與目的
寫下你希望訪客看到的確切名稱。用簡單的文字說明你做什麼，以及網站的對象是誰。如果你偏好特定的拼法、文字系統或大小寫，請保持一致並記錄下來。選擇一種你能夠檢查的網站語言；在 VollSite Free 上，選定的語言會固定用於該網站。
實用的公開資訊
準備能支持網站目標的服務、專案、資源或背景資訊。根據你自己的紀錄核對日期、地點、價格和資格。決定哪些細節適合公開展示。密碼、身分證件、私人客戶紀錄和內部備註，不應放在公開網站簡介或上傳內容中。
圖片、文件與連結
選擇你擁有或有權發布的圖片。為每張圖片加上說明，解釋圖片內容以及你希望如何使用。使用已登出的瀏覽器開啟文件連結，確認這些連結確實是公開的。只有你登入自己的帳戶後才能使用的連結，對訪客來說並不是可用的下載連結。
VollSite 接受支援格式的圖片，以及符合檔案和儲存空間限制的公開 PDF 或 TXT 文件。影片和大型下載請使用外部連結。不要只因為想私下保存某個檔案就上傳它；網站素材是用於公開展示的。
聯絡方式與下一步操作
決定訪客閱讀後應採取什麼行動：傳送詢問、開啟預約服務、查看專案，或下載資源。測試實際地址或 URL。說明回覆是否由人工處理，以及該操作是否會確認任何事項；聯絡請求並不代表已完成購買。
按下產生前
閱讀專案摘要並移除臆測內容。檢查必填答案、補充資訊和語言選擇。若選填欄位沒有幫助，請留白。產生網站後，請再次檢查完成的頁面，因為即使簡介正確，產出的結果仍需要檢查。只有在頁面上顯示的資訊和連結都正確時才發布。