איסוף של כמה פרטים מהימנים לפני היצירה חוסך זמן בבדיקת התוצאה ובתיקונה. אין צורך להכין מראש כל תמונה או פסקה. קודם כול התמקדו במידע שמגדיר את האתר ומאפשר את ביצוע הפעולה המרכזית בו.
זהות ומטרה
כתבו את השם המדויק שתרצו שהמבקרים יראו. הוסיפו תיאור פשוט של העיסוק שלכם ושל הקהל שעבורו האתר מיועד. אם יש לכם העדפה לאיות, לכתב או לאותיות גדולות וקטנות, רשמו זאת באופן עקבי. בחרו שפה לאתר שתוכלו לבדוק; ב-VollSite Free, השפה שנבחרה נקבעת ולא ניתן לשנותה עבור אותו אתר.
מידע שימושי לציבור
הכינו מידע על שירותים, פרויקטים, משאבים או רקע שיתמכו במטרה שלכם. בדקו תאריכים, מיקומים, מחירים וכישורים מול הרשומות שלכם. החליטו אילו פרטים מתאימים להצגה לציבור. סיסמאות, מסמכי זיהוי, רשומות פרטיות של לקוחות והערות פנימיות אינם שייכים לתיאור אתר המיועד לציבור או לקובץ שמעלים אליו.
תמונות, מסמכים וקישורים
בחרו תמונות שבבעלותכם או שיש לכם רשות לפרסם. הוסיפו לכל תמונה תיאור שמסביר מה היא מציגה וכיצד תרצו להשתמש בה. פתחו קישורים למסמכים בדפדפן שבו לא התחברתם לחשבון, כדי לוודא שהם מיועדים לצפייה ציבורית. קישור שעובד רק בחשבון שלכם לאחר התחברות אינו הורדה זמינה למבקרים.
VollSite תומך בתמונות ובמסמכי PDF או TXT ציבוריים נתמכים, בכפוף למגבלות הקבצים והאחסון שלו. השתמשו בקישורים חיצוניים לסרטונים ולהורדות גדולות. אל תעלו קובץ רק מפני שאתם רוצים לשמור אותו באופן פרטי; נכסי האתר מיועדים להצגה לציבור.
יצירת קשר והפעולה הבאה
החליטו מה תרצו שהמבקרים יעשו לאחר הקריאה: ישלחו פנייה, יעברו לספק שירותי הזמנות, יצפו בפרויקט או יורידו משאב. בדקו את הכתובת או כתובת ה-URL בפועל. ציינו אם התגובה ניתנת באופן ידני ואם הפעולה מאשרת דבר כלשהו; פנייה ליצירת קשר אינה רכישה שהושלמה.
לפני שלוחצים על יצירה
קראו את סיכום הפרויקט והסירו הנחות שהומצאו. בדקו את התשובות הנדרשות, הפרטים הנוספים ובחירת השפה. השאירו שדות אופציונליים ריקים כשאין בהם תועלת. לאחר היצירה, בדקו שוב את העמוד שהושלם, כי גם תיאור מדויק עדיין מצריך בדיקה של התוצאה. פרסמו רק כשהעובדות והקישורים שמופיעים באתר נכונים.