જનરેશન પહેલાં કેટલીક વિશ્વસનીય વિગતો એકત્રિત કરવાથી પરિણામની સમીક્ષા અને સુધારણામાં સમય બચે છે. દરેક ફોટોગ્રાફ કે પરિચ્છેદ તૈયાર હોવો જરૂરી નથી. પહેલા વેબસાઇટને વ્યાખ્યાયિત કરતી અને તેની મુખ્ય કામગીરીને કાર્યરત બનાવતી માહિતી પર ધ્યાન આપો.
ઓળખ અને હેતુ
મુલાકાતીઓને દેખાડવા માગતા હો તે ચોક્કસ નામ લખો. તમે શું કરો છો અને વેબસાઇટ કોના માટે છે તેનું સાદું વર્ણન ઉમેરો. જો તમને કોઈ ચોક્કસ જોડણી, લિપિ કે મોટા-નાના અક્ષરોની રીત પસંદ હોય, તો તેને નોંધો અને સતત એ જ રીતે વાપરો. તમે સમીક્ષા કરી શકો તેવી વેબસાઇટની ભાષા પસંદ કરો; VollSite Free પર, પસંદ કરેલી ભાષા તે વેબસાઇટ માટે કાયમી થઈ જાય છે.
ઉપયોગી જાહેર માહિતી
તમારા હેતુને ટેકો આપતી સેવાઓ, પ્રોજેક્ટ, સંસાધનો અથવા પૃષ્ઠભૂમિની માહિતી તૈયાર કરો. તારીખો, સ્થળો, કિંમતો અને લાયકાતો તમારી પોતાની નોંધો સાથે ચકાસો. જાહેરમાં કઈ વિગતો બતાવવી યોગ્ય છે તે નક્કી કરો. પાસવર્ડ, ઓળખ દસ્તાવેજો, ગ્રાહકોના ખાનગી રેકોર્ડ અને આંતરિક નોંધો જાહેર વેબસાઇટના સંક્ષિપ્ત વર્ણન કે અપલોડમાં સામેલ ન થવાં જોઈએ.
છબીઓ, દસ્તાવેજો અને લિંક્સ
તમારી માલિકીની અથવા પ્રકાશિત કરવાની પરવાનગી ધરાવતી છબીઓ પસંદ કરો. દરેક છબી શું બતાવે છે અને તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવા માગો છો તે સમજાવતું વર્ણન આપો. દસ્તાવેજોની લિંક્સ ખાનગી ખાતામાં સાઇન ઇન કર્યા વિના ખૂલતા બ્રાઉઝરમાં ખોલીને ખાતરી કરો કે તે ઇરાદાપૂર્વક જાહેર રાખવામાં આવી છે. જે લિંક ફક્ત તમારા સાઇન ઇન કરેલા ખાતામાં જ કામ કરે છે, તે મુલાકાતીઓ માટે કાર્યરત ડાઉનલોડ નથી.
VollSite તેની ફાઇલ અને સ્ટોરેજ મર્યાદામાં આવતી સપોર્ટેડ છબીઓ તેમજ જાહેર PDF અથવા TXT દસ્તાવેજો સ્વીકારે છે. વીડિયો અને મોટી ડાઉનલોડ માટે બાહ્ય લિંક્સનો ઉપયોગ કરો. કોઈ ફાઇલને ફક્ત ખાનગી રીતે સાચવી રાખવા માટે અપલોડ કરશો નહીં; વેબસાઇટની સામગ્રી જાહેર પ્રસ્તુતિ માટે છે.
સંપર્ક અને આગળનું પગલું
વાંચ્યા પછી મુલાકાતીઓએ શું કરવું જોઈએ તે નક્કી કરો: પૂછપરછ મોકલવી, બુકિંગ સેવા ખોલવી, પ્રોજેક્ટ જોવો કે કોઈ સંસાધન ડાઉનલોડ કરવું. વાસ્તવિક સરનામું અથવા URL ચકાસો. જવાબ હાથેથી આપવામાં આવશે કે નહીં અને આ પગલું કોઈ બાબતની પુષ્ટિ કરે છે કે નહીં તે જણાવો; સંપર્ક વિનંતી એટલે ખરીદી પૂર્ણ થઈ ગઈ એવું નથી.
જનરેટ કરતા પહેલાં
પ્રોજેક્ટનો સારાંશ વાંચો અને કલ્પના કરીને ઉમેરાયેલી ધારણાઓ દૂર કરો. જરૂરી જવાબો, વધારાની વિગતો અને ભાષાની પસંદગી તપાસો. જે વૈકલ્પિક ક્ષેત્રો મદદરૂપ ન હોય તે ખાલી રાખો. જનરેશન પછી તૈયાર થયેલા પૃષ્ઠની ફરી તપાસ કરો, કારણ કે સાચા સંક્ષિપ્ત વર્ણનને પણ સમીક્ષા કરેલા પરિણામની જરૂર રહે છે. દેખાતી માહિતી અને લિંક્સ સાચી હોય ત્યારે જ પ્રકાશિત કરો.