वेबसाइट जनरेट करने से पहले सामग्री की जाँच-सूची

जनरेट करने से पहले कुछ भरोसेमंद जानकारी जुटाने से नतीजे की समीक्षा और सुधार में समय बचता है। हर फ़ोटो या अनुच्छेद पहले से तैयार होना ज़रूरी नहीं है। सबसे पहले उस जानकारी पर ध्यान दें जो वेबसाइट को परिभाषित करती है और उसकी मुख्य कार्रवाई को काम करने में मदद करती है।

पहचान और उद्देश्य

वह सटीक नाम लिखें जिसे आप आगंतुकों को दिखाना चाहते हैं। आप क्या करते हैं और वेबसाइट किन लोगों के लिए है, इसका सरल वर्णन जोड़ें। यदि आपकी कोई पसंदीदा वर्तनी, लिपि या बड़े-छोटे अक्षरों का तरीका है, तो उसे लिखकर हर जगह एक जैसा रखें। ऐसी वेबसाइट भाषा चुनें जिसकी आप समीक्षा कर सकें; VollSite Free पर चुनी गई भाषा उस वेबसाइट के लिए तय हो जाती है।

उपयोगी सार्वजनिक जानकारी

अपने उद्देश्य को पूरा करने में सहायक सेवाएँ, प्रोजेक्ट, संसाधन या अपनी पृष्ठभूमि तैयार रखें। तारीखों, स्थानों, कीमतों और योग्यताओं की जाँच अपने रिकॉर्ड से करें। तय करें कि कौन-सी जानकारी सार्वजनिक रूप से दिखाना उचित है। पासवर्ड, पहचान-पत्र, ग्राहकों के निजी रिकॉर्ड और आंतरिक टिप्पणियाँ सार्वजनिक वेबसाइट के विवरण या अपलोड में शामिल नहीं होनी चाहिए।

छवियाँ, दस्तावेज़ और लिंक

ऐसी छवियाँ चुनें जिनके आप स्वामी हों या जिन्हें प्रकाशित करने की अनुमति आपके पास हो। हर छवि के साथ उसका वर्णन दें, जिसमें बताया गया हो कि उसमें क्या दिखता है और आप उसका उपयोग कैसे करना चाहते हैं। दस्तावेज़ों के लिंक को साइन आउट किए हुए ब्राउज़र में खोलकर पुष्टि करें कि वे जान-बूझकर सार्वजनिक किए गए हैं। जो लिंक केवल आपके लॉग-इन खाते में काम करता है, वह आगंतुकों के लिए काम करने वाला डाउनलोड लिंक नहीं है।

VollSite अपनी फ़ाइल और स्टोरेज सीमाओं के भीतर समर्थित छवियाँ और सार्वजनिक PDF या TXT दस्तावेज़ स्वीकार करता है। वीडियो और बड़ी फ़ाइलों के डाउनलोड के लिए बाहरी लिंक इस्तेमाल करें। किसी फ़ाइल को सिर्फ़ इसलिए अपलोड न करें कि आप उसे निजी तौर पर सहेजकर रखना चाहते हैं; वेबसाइट की सामग्री सार्वजनिक प्रदर्शन के लिए होती है।

संपर्क और अगली कार्रवाई

तय करें कि पढ़ने के बाद आगंतुकों को क्या करना चाहिए: पूछताछ भेजना, बुकिंग सेवा खोलना, कोई प्रोजेक्ट देखना या संसाधन डाउनलोड करना। संबंधित पते या URL की जाँच करें। स्पष्ट करें कि जवाब मैन्युअल रूप से दिया जाएगा या नहीं और क्या यह कार्रवाई किसी बात की पुष्टि करती है; संपर्क अनुरोध का मतलब खरीद पूरी होना नहीं है।

जनरेट करने से पहले

प्रोजेक्ट का सार पढ़ें और उसमें से मनगढ़ंत धारणाएँ हटाएँ। ज़रूरी जवाबों, अतिरिक्त जानकारी और भाषा के चयन की जाँच करें। जिन वैकल्पिक फ़ील्ड से मदद नहीं मिलती, उन्हें खाली छोड़ें। वेबसाइट जनरेट होने के बाद तैयार पेज की भी दोबारा जाँच करें, क्योंकि सही विवरण के बावजूद नतीजे की समीक्षा ज़रूरी है। पेज पर दिख रही जानकारी और लिंक सही हों, तभी उसे प्रकाशित करें।