Thu thập một vài thông tin đáng tin cậy trước khi tạo website sẽ giúp tiết kiệm thời gian xem xét và sửa kết quả. Bạn không cần chuẩn bị sẵn mọi bức ảnh hay đoạn văn. Trước tiên, hãy tập trung vào những thông tin định hình website và giúp hoạt động chính của website diễn ra hiệu quả.
Danh tính và mục đích
Ghi chính xác tên bạn muốn khách truy cập nhìn thấy. Thêm mô tả đơn giản về công việc của bạn và đối tượng mà website hướng đến. Nếu bạn muốn dùng cách viết, hệ chữ hoặc cách viết hoa cụ thể, hãy ghi lại và dùng nhất quán. Chọn ngôn ngữ website mà bạn có thể xem xét; trên VollSite Free, ngôn ngữ đã chọn sẽ được cố định cho website đó.
Thông tin công khai hữu ích
Chuẩn bị các dịch vụ, dự án, tài nguyên hoặc thông tin nền tảng phù hợp với mục tiêu của bạn. Đối chiếu ngày tháng, địa điểm, giá cả và bằng cấp với hồ sơ của bạn. Quyết định chi tiết nào phù hợp để công khai. Mật khẩu, giấy tờ tùy thân, hồ sơ riêng tư của khách hàng và ghi chú nội bộ không nên có trong bản mô tả website công khai hoặc tệp tải lên.
Hình ảnh, tài liệu và liên kết
Chọn hình ảnh thuộc sở hữu của bạn hoặc bạn được phép công bố. Thêm mô tả cho từng hình ảnh, giải thích nội dung và cách bạn muốn sử dụng hình ảnh đó. Mở các liên kết tài liệu bằng trình duyệt khi đã đăng xuất để xác nhận rằng chúng được chủ ý đặt ở chế độ công khai. Liên kết chỉ hoạt động khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình sẽ không tải được cho khách truy cập.
VollSite chấp nhận hình ảnh được hỗ trợ cùng tài liệu PDF hoặc TXT công khai, trong giới hạn về tệp và dung lượng lưu trữ. Hãy dùng liên kết bên ngoài cho video và nội dung tải xuống có dung lượng lớn. Đừng tải tệp lên chỉ vì bạn muốn lưu giữ riêng tư; tài nguyên website được thiết kế để hiển thị công khai.
Liên hệ và hành động tiếp theo
Quyết định việc khách truy cập nên làm sau khi đọc: gửi yêu cầu, mở dịch vụ đặt lịch, xem dự án hoặc tải tài nguyên xuống. Kiểm tra địa chỉ hoặc URL thực tế. Nêu rõ liệu phản hồi có được xử lý thủ công hay không và hành động đó có xác nhận điều gì hay không; yêu cầu liên hệ không đồng nghĩa với việc mua hàng đã hoàn tất.
Trước khi nhấn tạo
Đọc phần tóm tắt dự án và xóa những giả định không có căn cứ. Kiểm tra các câu trả lời bắt buộc, thông tin bổ sung và lựa chọn ngôn ngữ. Để trống các trường không bắt buộc nếu chúng không hữu ích. Sau khi tạo xong, hãy kiểm tra lại trang hoàn chỉnh, vì bản mô tả chính xác vẫn cần được xem xét. Chỉ xuất bản khi thông tin hiển thị và các liên kết đều chính xác.