Als je vooraf een paar betrouwbare gegevens verzamelt, bespaar je tijd bij het beoordelen en corrigeren van het resultaat. Je hoeft niet elke foto of alinea klaar te hebben. Richt je eerst op informatie die de website vormgeeft en ervoor zorgt dat de belangrijkste actie werkt.
Identiteit en doel
Schrijf de exacte naam op die bezoekers moeten zien. Voeg een duidelijke beschrijving toe van wat je doet en voor wie de website bedoeld is. Noteer een voorkeurswijze van spellen, een bepaald schrift of hoofdlettergebruik consequent als je dat hebt. Kies een website-taal die je kunt controleren; bij VollSite Free ligt de geselecteerde taal vast voor die website.
Nuttige openbare informatie
Verzamel de diensten, projecten, bronnen of achtergrondinformatie die je doel ondersteunen. Controleer datums, locaties, prijzen en kwalificaties aan de hand van je eigen administratie. Bepaal welke gegevens geschikt zijn voor openbare weergave. Wachtwoorden, identiteitsdocumenten, privégegevens van klanten en interne notities horen niet thuis in een openbare websitebriefing of upload.
Afbeeldingen, documenten en links
Kies afbeeldingen die je zelf bezit of waarvoor je toestemming hebt om ze te publiceren. Geef elke afbeelding een beschrijving van wat erop te zien is en hoe je deze wilt gebruiken. Open documentlinks in een browser waarin je niet bent aangemeld om te controleren of ze bewust openbaar zijn gemaakt. Een link die alleen werkt voor je eigen aangemelde account is geen werkende download voor bezoekers.
VollSite accepteert ondersteunde afbeeldingen en openbare PDF- of TXT-documenten binnen de limieten voor bestanden en opslag. Gebruik externe links voor video's en grote downloads. Upload een bestand niet alleen omdat je het privé wilt bewaren; websitebestanden zijn bedoeld voor openbare weergave.
Contact en volgende actie
Bepaal wat bezoekers moeten doen nadat ze de pagina hebben gelezen: een vraag sturen, een boekingsdienst openen, een project bekijken of een bron downloaden. Test het daadwerkelijke adres of de URL. Vermeld of een reactie handmatig wordt gegeven en of de actie iets bevestigt; een contactverzoek is geen afgeronde aankoop.
Voordat je op genereren drukt
Lees de projectbeschrijving en verwijder aannames die je zelf hebt bedacht. Controleer de verplichte antwoorden, aanvullende gegevens en taalkeuze. Laat optionele velden leeg als ze niet helpen. Controleer de voltooide pagina na het genereren opnieuw, want ook een correcte briefing moet nog worden beoordeeld. Publiceer de website pas als de zichtbare feiten en links kloppen.