Mengumpulkan beberapa informasi tepercaya sebelum membuat situs web akan menghemat waktu untuk meninjau dan memperbaiki hasilnya. Anda tidak perlu menyiapkan semua foto atau paragraf. Utamakan informasi yang menentukan isi situs web dan mendukung tindakan utamanya.
Identitas dan tujuan
Tuliskan nama persis yang ingin Anda tampilkan kepada pengunjung. Tambahkan deskripsi sederhana tentang kegiatan Anda dan siapa yang menjadi sasaran situs web. Jika Anda memilih ejaan, aksara, atau penggunaan huruf kapital tertentu, gunakan secara konsisten. Pilih bahasa situs web yang bisa Anda tinjau; di VollSite Free, bahasa yang dipilih akan ditetapkan untuk situs web tersebut.
Informasi publik yang berguna
Siapkan layanan, proyek, sumber daya, atau latar belakang yang mendukung tujuan Anda. Periksa tanggal, lokasi, harga, dan kualifikasi berdasarkan catatan Anda sendiri. Tentukan informasi mana yang layak ditampilkan untuk umum. Kata sandi, dokumen identitas, catatan pelanggan pribadi, dan catatan internal tidak boleh dicantumkan dalam brief situs web publik atau diunggah.
Gambar, dokumen, dan tautan
Pilih gambar yang Anda miliki atau yang boleh Anda publikasikan. Berikan deskripsi untuk setiap gambar yang menjelaskan apa yang ditampilkan dan bagaimana Anda ingin gambar itu digunakan. Buka tautan dokumen di browser saat Anda tidak masuk ke akun untuk memastikan tautan tersebut memang ditujukan untuk umum. Tautan yang hanya berfungsi saat Anda masuk ke akun sendiri bukan unduhan yang bisa digunakan pengunjung.
VollSite menerima gambar yang didukung serta dokumen PDF atau TXT publik, selama memenuhi batas ukuran file dan penyimpanan. Gunakan tautan eksternal untuk video dan unduhan berukuran besar. Jangan mengunggah file hanya karena Anda ingin menyimpannya secara pribadi; aset situs web ditujukan untuk ditampilkan kepada publik.
Kontak dan tindakan berikutnya
Tentukan tindakan yang harus dilakukan pengunjung setelah membaca: mengirim pertanyaan, membuka penyedia layanan pemesanan, melihat proyek, atau mengunduh sumber daya. Uji alamat atau URL yang sebenarnya. Jelaskan apakah tanggapan diberikan secara manual dan apakah tindakan tersebut mengonfirmasi sesuatu; permintaan kontak bukan pembelian yang telah selesai.
Sebelum menekan tombol buat
Baca ringkasan proyek dan hapus asumsi yang dibuat-buat. Periksa jawaban yang wajib diisi, detail tambahan, dan pilihan bahasa. Biarkan kolom opsional kosong jika tidak diperlukan. Setelah situs dibuat, periksa kembali halaman yang sudah selesai, karena brief yang tepat tetap perlu ditinjau hasilnya. Publikasikan hanya jika fakta dan tautan yang terlihat sudah benar.