তৈরি করার আগে কয়েকটি নির্ভরযোগ্য তথ্য সংগ্রহ করলে ফলাফল পর্যালোচনা ও সংশোধনে সময় বাঁচে। সব ছবি বা অনুচ্ছেদ আগে থেকে প্রস্তুত রাখা জরুরি নয়। প্রথমে সেই তথ্যগুলোর দিকে মনোযোগ দিন, যেগুলো ওয়েবসাইটের পরিচয় নির্ধারণ করে এবং এর মূল কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করে।
পরিচয় ও উদ্দেশ্য
দর্শকদের যে সঠিক নামটি দেখাতে চান, তা লিখুন। আপনি কী করেন এবং ওয়েবসাইটটি কাদের জন্য, তা সহজ ভাষায় যোগ করুন। বানান, লিপি বা বড়-ছোট হাতের অক্ষর ব্যবহারে পছন্দ থাকলে, তা লিখে রাখুন এবং সর্বত্র একইভাবে ব্যবহার করুন। এমন একটি ওয়েবসাইটের ভাষা বেছে নিন, যেটি আপনি পর্যালোচনা করতে পারবেন; VollSite Free-তে নির্বাচিত ভাষাটি ওই ওয়েবসাইটের জন্য স্থায়ী হয়ে যায়।
উপযোগী সর্বজনীন তথ্য
আপনার উদ্দেশ্যকে সমর্থন করে এমন পরিষেবা, প্রকল্প, সংস্থান বা পটভূমির তথ্য প্রস্তুত করুন। তারিখ, অবস্থান, দাম ও যোগ্যতার তথ্য আপনার নিজের নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। কোন তথ্য সর্বজনীনভাবে দেখানো উপযুক্ত, তা ঠিক করুন। পাসওয়ার্ড, পরিচয়পত্র, গ্রাহকদের ব্যক্তিগত নথি এবং অভ্যন্তরীণ নোট কোনো সর্বজনীন ওয়েবসাইটের নির্দেশনা বা আপলোডে দেওয়া উচিত নয়।
ছবি, নথি ও লিংক
নিজের ছবি বেছে নিন, অথবা প্রকাশের অনুমতি আছে এমন ছবি ব্যবহার করুন। প্রতিটি ছবির সঙ্গে সেটিতে কী দেখানো হয়েছে এবং কীভাবে ব্যবহার করতে চান, তা ব্যাখ্যা করে একটি বিবরণ দিন। নথির লিংকগুলো সাইন-আউট করা ব্রাউজারে খুলে নিশ্চিত করুন যে সেগুলো ইচ্ছাকৃতভাবেই সর্বজনীন করা হয়েছে। কোনো লিংক যদি শুধু আপনার নিজের লগ-ইন করা অ্যাকাউন্টে কাজ করে, তবে সেটি দর্শকদের জন্য কার্যকর ডাউনলোড লিংক নয়।
VollSite-এ সমর্থিত ছবি এবং সর্বজনীন PDF বা TXT নথি—নির্ধারিত ফাইল ও স্টোরেজ সীমার মধ্যে—গ্রহণ করা হয়। ভিডিও ও বড় ডাউনলোডের জন্য বাহ্যিক লিংক ব্যবহার করুন। কোনো ফাইল শুধু ব্যক্তিগতভাবে সংরক্ষণ করতে চান বলে আপলোড করবেন না; ওয়েবসাইটের সম্পদ সর্বজনীনভাবে দেখানোর জন্যই তৈরি।
যোগাযোগ ও পরবর্তী পদক্ষেপ
পড়ার পর দর্শকদের কী করতে হবে, তা ঠিক করুন: অনুসন্ধান পাঠানো, বুকিং পরিষেবা খোলা, কোনো প্রকল্প দেখা অথবা কোনো সংস্থান ডাউনলোড করা। প্রকৃত ঠিকানা বা URL পরীক্ষা করুন। উত্তরটি হাতে লিখে দেওয়া হবে কি না এবং সেই পদক্ষেপে কোনো কিছু নিশ্চিত হয় কি না, তা স্পষ্ট করে বলুন; যোগাযোগের অনুরোধ মানেই কেনাকাটা সম্পন্ন হওয়া নয়।
তৈরি বোতাম চাপার আগে
প্রকল্পের সারাংশ পড়ুন এবং অনুমান করে যোগ করা তথ্য সরিয়ে দিন। প্রয়োজনীয় উত্তর, অতিরিক্ত বিবরণ ও ভাষা নির্বাচন যাচাই করুন। কোনো ঐচ্ছিক ঘর কাজে না লাগলে, সেটি খালি রাখুন। তৈরি হওয়ার পর সম্পূর্ণ পৃষ্ঠাটি আবার যাচাই করুন, কারণ নির্দেশনা সঠিক হলেও ফলাফল পর্যালোচনা করা দরকার। দৃশ্যমান তথ্য ও লিংক সঠিক হলেই শুধু প্রকাশ করুন।