Reunir algumas informações fiáveis antes da geração poupa tempo na revisão e correção do resultado. Não precisa de ter todas as fotografias ou todos os parágrafos prontos. Comece por se concentrar nas informações que definem o site e permitem que a sua ação principal funcione.
Identidade e finalidade
Escreva o nome exato que pretende que os visitantes vejam. Acrescente uma descrição simples do que faz e a quem se destina o site. Se tiver uma preferência quanto à grafia, ao sistema de escrita ou ao uso de maiúsculas, registe-a de forma consistente. Escolha um idioma para o site que consiga rever; no VollSite Free, o idioma selecionado fica fixo nesse site.
Informações públicas úteis
Prepare os serviços, projetos, recursos ou informações de contexto que apoiam o seu objetivo. Confirme datas, localizações, preços e qualificações nos seus próprios registos. Decida que informações são adequadas para divulgação pública. Palavras-passe, documentos de identificação, registos privados de clientes e notas internas não devem constar de um briefing para um site público nem ser carregados.
Imagens, documentos e links
Escolha imagens que lhe pertençam ou para cuja publicação tenha autorização. Acrescente a cada uma uma descrição que explique o que mostra e como pretende utilizá-la. Abra os links para documentos num navegador em que não tenha iniciado sessão para confirmar que são intencionalmente públicos. Um link que só funciona na sua própria conta com sessão iniciada não permite que os visitantes façam o download.
O VollSite aceita imagens compatíveis e documentos PDF ou TXT públicos, dentro dos limites de ficheiros e de armazenamento. Use links externos para vídeos e downloads de grandes dimensões. Não carregue um ficheiro apenas por querer mantê-lo privado; os recursos do site destinam-se a apresentação pública.
Contacto e próxima ação
Decida o que os visitantes devem fazer depois de ler: enviar uma pergunta, abrir um serviço de reservas, ver um projeto ou descarregar um recurso. Teste o endereço ou URL efetivo. Indique se a resposta será manual e se a ação confirma alguma coisa; um pedido de contacto não corresponde a uma compra concluída.
Antes de carregar em gerar
Leia o resumo do projeto e remova pressupostos inventados. Verifique as respostas obrigatórias, os detalhes adicionais e a seleção do idioma. Deixe vazios os campos opcionais que não sejam úteis. Após a geração, volte a verificar a página concluída, pois mesmo um briefing correto precisa de um resultado revisto. Publique apenas quando as informações e os links visíveis estiverem corretos.