جمع‌آوری چند جزئیات قابل‌اعتماد پیش از تولید، زمان لازم برای بررسی و اصلاح نتیجه را کاهش می‌دهد. لازم نیست همه عکس‌ها یا متن‌ها از قبل آماده باشند. ابتدا بر اطلاعاتی تمرکز کنید که هویت وب‌سایت را مشخص می‌کنند و باعث می‌شوند اقدام اصلی آن درست کار کند.
هویت و هدف
نام دقیقی را که می‌خواهید بازدیدکنندگان ببینند بنویسید. توضیحی ساده درباره کاری که انجام می‌دهید و مخاطبان وب‌سایت اضافه کنید. اگر املای خاص، خط یا شیوه نوشتاری مشخصی را ترجیح می‌دهید، آن را یادداشت کنید و در همه‌جا یکسان به کار ببرید. زبانی را برای وب‌سایت انتخاب کنید که بتوانید متن آن را بررسی کنید؛ در VollSite Free، زبان انتخاب‌شده برای آن وب‌سایت ثابت می‌شود.
اطلاعات عمومی مفید
خدمات، پروژه‌ها، منابع یا پیشینه‌ای را آماده کنید که از هدف شما پشتیبانی می‌کنند. تاریخ‌ها، مکان‌ها، قیمت‌ها و صلاحیت‌ها را با سوابق خود تطبیق دهید. مشخص کنید کدام جزئیات برای نمایش عمومی مناسب‌اند. گذرواژه‌ها، مدارک هویتی، سوابق خصوصی مشتریان و یادداشت‌های داخلی نباید در توضیحات یا فایل‌های بارگذاری‌شده برای یک وب‌سایت عمومی قرار بگیرند.
تصاویر، اسناد و پیوندها
تصاویری را انتخاب کنید که مالک آن‌ها هستید یا اجازه انتشارشان را دارید. برای هر تصویر توضیحی بنویسید که نشان دهد چه چیزی را نمایش می‌دهد و می‌خواهید چگونه از آن استفاده شود. پیوندهای اسناد را در مرورگری که از حساب کاربری خارج شده است باز کنید تا مطمئن شوید عمداً عمومی هستند. پیوندی که فقط هنگام ورود به حساب خودتان کار می‌کند، برای بازدیدکنندگان دانلودی قابل‌استفاده نیست.
VollSite تصاویر پشتیبانی‌شده و اسناد عمومی PDF یا TXT را در محدوده محدودیت‌های فایل و فضای ذخیره‌سازی خود می‌پذیرد. برای ویدیوها و دانلودهای حجیم از پیوندهای خارجی استفاده کنید. فایلی را صرفاً برای نگهداری خصوصی بارگذاری نکنید؛ فایل‌های وب‌سایت برای نمایش عمومی در نظر گرفته شده‌اند.
تماس و اقدام بعدی
تصمیم بگیرید بازدیدکنندگان پس از خواندن چه کاری انجام دهند: پرسشی ارسال کنند، صفحه یک ارائه‌دهنده خدمات رزرو را باز کنند، پروژه‌ای را ببینند یا منبعی را دانلود کنند. نشانی یا URL واقعی را آزمایش کنید. مشخص کنید آیا پاسخ به‌صورت دستی داده می‌شود و آیا آن اقدام چیزی را تأیید می‌کند یا نه؛ درخواست تماس به‌معنای خرید تکمیل‌شده نیست.
پیش از فشردن دکمه تولید
خلاصه پروژه را بخوانید و فرض‌های ساختگی را حذف کنید. پاسخ‌های ضروری، جزئیات تکمیلی و انتخاب زبان را بررسی کنید. وقتی فیلدهای اختیاری کمکی نمی‌کنند، آن‌ها را خالی بگذارید. پس از تولید، صفحه نهایی را دوباره بررسی کنید، چون حتی توضیحات درست هم به بررسی نتیجه نیاز دارند. فقط زمانی منتشر کنید که اطلاعات و پیوندهای قابل‌مشاهده درست باشند.