實用的網站需求說明會交代網站是為誰而設、訪客應該了解什麼，以及接下來應該做什麼。你不需要列出一堆技術功能。幾句具體的描述，比一長串設計術語更能提供良好的起點。
從一位訪客和一個目的開始
想像一下，打開你提供的連結的人是誰。潛在客戶可能想知道你是否會維修他們那種自行車。策展人可能想看看你最近的三件作品。參與社區計畫的人可能需要知道下次聚會的日期。先寫下這位訪客想問的問題。這有助於你在決定網站要包含哪些內容時，讓網站維持聚焦。
先提供事實，再談設計偏好
寫下你的計畫或業務名稱、實際提供的服務，以及你願意公開的聯絡方式。也請加入相關限制，例如須預約才能到訪，或只在特定區域提供服務。不要加入尚未確定的價格或日期。再吸引人的設計，也無法讓虛構的資訊變得可靠。
例如：「我在鎮上為人修復木製家具。請展示幾個修復前後的作品，說明評估流程，並邀請大家寄送照片以取得報價。我希望設計風格沉穩溫暖。」這段描述交代了預期成果、內容和視覺方向，卻不必指定技術版面。
區分必要內容與可稍後加入的項目
列出第一版網站必須包含的內容，以及可以稍後再加入的內容。你的姓名和聯絡連結可能不可或缺；如果你還沒有取得照片的分享許可，作品集可以稍後再加入。如果你的構想需要付款、客戶帳戶或私人紀錄，請及早說明。這些功能需要比公開資訊頁面更仔細的審查。
在 VollSite 中使用需求說明
選擇「我的個人網站」、「我的作品集」或「我的業務」，再用自己的語言描述構想。回答相關的必填問題，在有幫助時補充選填資訊，並在生成前檢查專案摘要。請仔細選擇網站語言：Free 只使用一種固定語言；Pro 支援其他版本。發布前，請確認生成的網站是否符合你一開始提出的訪客問題。如果訪客仍然不容易找到答案，請先簡化頁面，再加入更多區段。