Een bruikbare websitebriefing vertelt voor wie de website bedoeld is, wat bezoekers te weten moeten komen en wat ze daarna moeten doen. Je hebt geen lijst met technische functies nodig. Een paar specifieke zinnen zijn een beter uitgangspunt dan een lange lijst met vage ontwerptaal.
Begin met één bezoeker en één doel
Stel je de persoon voor die je link opent. Een potentiële klant wil misschien weten of je diens type fiets repareert. Een curator wil misschien drie recente werken bekijken. Iemand die meedoet aan een buurtproject heeft mogelijk de datum van de volgende bijeenkomst nodig. Schrijf eerst de vraag van die bezoeker op. Zo blijft de website gericht wanneer je beslist wat je erop zet.
Geef eerst feiten en daarna ontwerpvoorkeuren
Schrijf de naam van je project of bedrijf op, wat je daadwerkelijk aanbiedt en een contactmethode die je openbaar wilt maken. Vermeld relevante beperkingen, zoals bezoeken op afspraak of werk dat alleen in een bepaald gebied beschikbaar is. Laat onbekende prijzen of data weg. Een overtuigend ontwerp maakt verzonnen details niet betrouwbaar.
Bijvoorbeeld: “Ik restaureer houten meubels voor mensen in mijn woonplaats. Laat een paar projecten van voor en na zien, leg uit hoe een beoordeling werkt en nodig mensen uit om foto’s te mailen voor een prijsopgave. Ik wil een rustig, warm ontwerp.” Dit beschrijft het gewenste resultaat, de inhoud en de visuele richting zonder een technische indeling vast te leggen.
Maak onderscheid tussen noodzakelijk en wenselijk
Noteer wat in de eerste versie moet staan en wat kan wachten. Je naam en een contactlink zijn misschien noodzakelijk; een galerij kan wachten tot je toestemming hebt om de foto’s te delen. Vermeld het vroeg als je idee betalingen, klantaccounts of privégegevens vereist. Voor die functies is meer beoordeling nodig dan voor een openbare informatiepagina.
Gebruik de briefing in VollSite
Kies Mijn persoonlijke website, Mijn portfolio of Mijn bedrijf en beschrijf het idee in je eigen taal. Beantwoord de relevante verplichte vragen, voeg waar nuttig optionele details toe en controleer de projectsamenvatting voordat je de website laat genereren. Kies zorgvuldig de taal van je website: Free gebruikt één vaste taal; Pro ondersteunt extra versies. Vergelijk het resultaat vóór publicatie met de oorspronkelijke vraag van je bezoeker. Als het antwoord nog steeds moeilijk te vinden is, maak de pagina dan eenvoudiger voordat je meer secties toevoegt.