एक उपयोगी वेबसाइट विवरण में बताया जाता है कि वेबसाइट किसके लिए है, आगंतुकों को क्या जानना चाहिए और उन्हें आगे क्या करना चाहिए। आपको तकनीकी सुविधाओं की सूची देने की ज़रूरत नहीं है। कुछ स्पष्ट और विशिष्ट वाक्य, डिज़ाइन से जुड़े जटिल शब्दों की लंबी सूची की तुलना में बेहतर शुरुआती आधार देते हैं।
एक आगंतुक और एक उद्देश्य से शुरुआत करें
उस व्यक्ति की कल्पना करें जो आपका लिंक खोल रहा है। कोई संभावित ग्राहक जानना चाह सकता है कि आप उसकी तरह की साइकिल की मरम्मत करते हैं या नहीं। कोई कला प्रदर्शनी के क्यूरेटर आपके हाल के काम की तीन कृतियाँ देखना चाह सकता है। सामुदायिक परियोजना से जुड़ने वाले किसी व्यक्ति को अगली बैठक की तारीख जाननी हो सकती है। पहले उस आगंतुक का सवाल लिखें। इससे यह तय करते समय वेबसाइट पर ध्यान केंद्रित रखने में मदद मिलेगी कि उसमें क्या शामिल करना है।
डिज़ाइन की पसंद बताने से पहले तथ्य दें
अपने प्रोजेक्ट या कारोबार का नाम, आप वास्तव में क्या पेश करते हैं और संपर्क का ऐसा तरीका लिखें जिसे प्रकाशित करने में आप सहज हों। प्रासंगिक सीमाएँ भी बताएँ, जैसे कि केवल पहले से तय समय पर मुलाक़ातें या किसी खास इलाके में ही उपलब्ध काम। जिन कीमतों या तारीखों की जानकारी नहीं है, उन्हें शामिल न करें। भरोसेमंद डिज़ाइन से मनगढ़ंत जानकारी विश्वसनीय नहीं बन जाती।
उदाहरण के लिए: “मैं अपने शहर के लोगों के लिए लकड़ी के फर्नीचर की मरम्मत और बहाली करता हूँ। मरम्मत से पहले और बाद के कुछ काम दिखाएँ, आकलन की प्रक्रिया समझाएँ और लोगों को कीमत का अनुमान पाने के लिए तस्वीरें ईमेल से भेजने के लिए कहें। मैं सादा और गर्मजोशी भरा डिज़ाइन चाहता हूँ।” इसमें तकनीकी लेआउट तय किए बिना अपेक्षित नतीजे, सामग्री और दृश्य शैली का वर्णन है।
ज़रूरी बातों को अतिरिक्त चीज़ों से अलग रखें
लिखें कि पहले संस्करण में क्या होना ही चाहिए और किन चीज़ों को बाद के लिए छोड़ा जा सकता है। आपका नाम और संपर्क लिंक ज़रूरी हो सकते हैं; तस्वीरें साझा करने की अनुमति मिलने तक गैलरी टाली जा सकती है। अगर आपके विचार में भुगतान, ग्राहक खाते या निजी रिकॉर्ड शामिल हैं, तो इसका ज़िक्र शुरुआत में ही करें। इन सुविधाओं की जाँच सार्वजनिक जानकारी वाले पेज की तुलना में अधिक सावधानी से करनी होती है।
VollSite में विवरण का उपयोग करें
मेरी निजी वेबसाइट, मेरा पोर्टफ़ोलियो या मेरा व्यवसाय चुनें, फिर अपने विचार का वर्णन अपनी भाषा में करें। ज़रूरी सवालों के प्रासंगिक जवाब दें, उपयोगी होने पर वैकल्पिक जानकारी जोड़ें और वेबसाइट तैयार करने से पहले प्रोजेक्ट का सारांश जाँचें। वेबसाइट की भाषा सोच-समझकर चुनें: Free में एक तय भाषा होती है; Pro अतिरिक्त संस्करणों को सपोर्ट करता है। प्रकाशित करने से पहले तैयार नतीजे की तुलना अपने मूल आगंतुक-सवाल से करें। अगर उस सवाल का जवाब अब भी ढूँढ़ना कठिन है, तो और अनुभाग जोड़ने से पहले पेज को सरल बनाएँ।