یک توضیح مفید برای وب‌سایت مشخص می‌کند این وب‌سایت برای چه کسانی است، بازدیدکنندگان باید چه چیزی یاد بگیرند و بعد چه کاری انجام دهند. لازم نیست فهرستی از قابلیت‌های فنی تهیه کنید. چند جملهٔ مشخص نقطهٔ شروع بهتری از فهرستی طولانی از اصطلاحات طراحی است.
با یک بازدیدکننده و یک هدف شروع کنید
فردی را تصور کنید که پیوند شما را باز می‌کند. یک مشتری بالقوه ممکن است بخواهد بداند آیا دوچرخهٔ موردنظرش را تعمیر می‌کنید یا نه. یک کیوریتور ممکن است بخواهد سه اثر اخیر شما را ببیند. کسی که می‌خواهد به یک پروژهٔ اجتماعی بپیوندد، شاید به تاریخ جلسهٔ بعدی نیاز داشته باشد. ابتدا پرسش آن بازدیدکننده را بنویسید. این کار هنگام تصمیم‌گیری دربارهٔ محتوای وب‌سایت، آن را متمرکز نگه می‌دارد.
ابتدا واقعیت‌ها را بنویسید، بعد سلیقهٔ طراحی را
نام پروژه یا کسب‌وکار، خدمات یا محصولاتی را که واقعاً ارائه می‌کنید و یک روش تماس را که با انتشار آن راحت هستید، بنویسید. محدودیت‌های مرتبط را هم اضافه کنید؛ مثلاً بازدید فقط با تعیین وقت قبلی انجام می‌شود یا خدمات فقط در منطقه‌ای مشخص ارائه می‌شوند. قیمت‌ها یا تاریخ‌هایی را که نمی‌دانید ذکر نکنید. طراحی قانع‌کننده نمی‌تواند جزئیات ساختگی را قابل‌اعتماد کند.
برای مثال: «من برای مردم شهرم مبلمان چوبی را بازسازی می‌کنم. چند نمونه‌کار قبل و بعد را نشان بده، توضیح بده ارزیابی چگونه انجام می‌شود و از افراد بخواه برای دریافت برآورد هزینه عکس‌ها را ایمیل کنند. طراحی آرام و گرم می‌خواهم.» این توضیح، نتیجهٔ موردنظر، محتوا و جهت‌گیری بصری را بیان می‌کند، بی‌آنکه چیدمان فنی را مشخص کند.
موارد ضروری را از موارد اضافیِ دلخواه جدا کنید
فهرست کنید که چه چیزهایی باید در نسخهٔ نخست باشند و چه چیزهایی می‌توانند صبر کنند. نام و پیوند تماس شما ممکن است ضروری باشد؛ گالری می‌تواند تا زمانی که اجازهٔ انتشار عکس‌ها را نگرفته‌اید، به تعویق بیفتد. اگر ایده‌تان به پرداخت، حساب کاربری مشتریان یا سوابق خصوصی نیاز دارد، از همان ابتدا به آن اشاره کنید. این قابلیت‌ها به بررسی بیشتری از یک صفحهٔ اطلاعات عمومی نیاز دارند.
از این توضیح در VollSite استفاده کنید
وب‌سایت شخصی من، نمونه‌کارهای من یا کسب‌وکار من را انتخاب کنید و ایده‌تان را با زبان خودتان توضیح دهید. به پرسش‌های الزامی مرتبط پاسخ دهید، در صورت مفید بودن جزئیات اختیاری را اضافه کنید و پیش از تولید، خلاصهٔ پروژه را بررسی کنید. زبان وب‌سایت را با دقت انتخاب کنید: Free از یک زبان ثابت استفاده می‌کند؛ Pro از نسخه‌های اضافی پشتیبانی می‌کند. پیش از انتشار، نتیجه را با پرسشی که بازدیدکنندهٔ اصلی شما دارد مقایسه کنید. اگر پاسخ هنوز به‌سختی پیدا می‌شود، پیش از افزودن بخش‌های بیشتر، صفحه را ساده‌تر کنید.