選擇圖片時，應考量它是否能幫助訪客理解某件事，而不是因為某個區塊看起來空蕩蕩。少量精心挑選的照片，比大量未整理的相簿更容易檢視和維護。請從你有權公開的原始圖片開始，並另外保留一份私人副本。
決定每張圖片的用途
標明主要內容和預計放置位置。工作坊照片可以用來介紹業務；特寫可以說明一項修理；專案圖片則可以放在案例研究旁邊。請在提供給建置工具的描述中寫明這些用途。「將這張照片用作陶藝工作坊的主圖，並讓桌子入鏡」比「照片一」更能提供明確指引。
仔細檢查圖片內容
留意畫面中是否出現人臉、門牌號碼、客戶文件、電腦螢幕和地點資訊。必要時請先取得許可，並在上傳前移除敏感內容。不要以為原始檔名不明顯，公開網站就會因此替圖片保密。含有私人資訊的文件，請完全排除在媒體庫之外。
讓檔案便於使用
將過大的照片調整為合適的顯示尺寸，並使用適當且受支援的格式。檢查匯出的版本是否清晰可讀、有無失真。透明背景的標誌可能適合使用 PNG；照片則可能適合使用 JPEG。動畫應有實際用途，而且不應讓頁面變得分散注意力或難以閱讀。
檢查網站實際呈現效果
預覽較窄和較寬的版面。直向裁切和橫向裁切可能會遮住主體的不同部分。若圖片傳達了資訊，請加上有意義的描述。裝飾性圖片不需要透過輔助科技重複相鄰段落的內容。
VollSite 目前接受 JPEG、PNG 和 GIF 圖片，以及公開的 PDF 和 TXT 文件；每個檔案上限為 5 MiB。帳戶和網站也有其他限制；Free 提供 50 MiB 的共用帳戶儲存空間，使用中的 Pro 則提供 250 MiB。影片和大型下載檔案需要使用外部連結。透過要求重新設計來新增照片會使用可見的 AI 請求，因此請清楚描述圖片的放置位置，並在儲存或發布前檢查完成後的預覽。