Escolha uma imagem porque ajuda os visitantes a compreender alguma coisa, não porque uma secção parece vazia. É mais fácil rever e manter algumas fotografias bem escolhidas do que uma grande galeria desorganizada. Comece pelos originais que tem autorização para publicar e guarde uma cópia privada separada.
Decida para que serve cada imagem
Identifique o tema principal e o local onde pretende colocar a imagem. Uma fotografia de uma oficina pode apresentar a empresa; um grande plano pode explicar uma reparação; uma imagem de um projeto pode ficar junto de um estudo de caso. Indique essas intenções na descrição que fornecer ao criador do site. «Use esta imagem como imagem principal da oficina de cerâmica, com a mesa visível» dá mais orientações do que «foto um».
Reveja cuidadosamente o conteúdo
Procure rostos visíveis, números de porta, documentos de clientes, ecrãs de computador e detalhes de localização. Peça autorização quando necessário e remova os elementos sensíveis antes de carregar as imagens. Não parta do princípio de que um site público manterá uma imagem privada por o nome original do ficheiro ser pouco identificável. Não inclua documentos com informações privadas na coleção de multimédia.
Prepare o ficheiro para utilização
Redimensione uma fotografia demasiado grande para uma dimensão de apresentação adequada e utilize um formato compatível apropriado. Verifique se a versão exportada é legível e não está distorcida. Um logótipo com transparência pode adequar-se ao PNG; uma fotografia pode adequar-se ao JPEG. A animação deve ter uma finalidade útil e não deve tornar a página perturbadora ou difícil de ler.
Verifique o resultado no site
Pré-visualize os esquemas estreito e largo. Um corte vertical e um corte horizontal podem ocultar partes diferentes do tema. Acrescente descrições úteis quando uma imagem transmitir informação. As imagens decorativas não precisam de repetir o parágrafo adjacente para tecnologias de apoio.
Atualmente, o VollSite aceita imagens JPEG, PNG e GIF, bem como documentos PDF e TXT públicos, até 5 MiB por ficheiro. Também se aplicam limites à conta e ao site; o Free tem 50 MiB de armazenamento partilhado na conta e o Pro ativo tem 250 MiB. Os vídeos e as transferências de ficheiros grandes precisam de ligações externas. Adicionar uma fotografia através de uma reformulação solicitada utiliza um pedido de IA visível. Por isso, descreva claramente onde a pretende colocar e reveja a pré-visualização concluída antes de guardar ou publicar.