Hãy chọn hình ảnh vì hình ảnh đó giúp khách truy cập hiểu điều gì đó, chứ không phải vì một mục trông có vẻ trống. Một vài bức ảnh được chọn kỹ sẽ dễ xem xét và quản lý hơn một thư viện lớn chưa được sắp xếp. Hãy bắt đầu với những ảnh gốc mà bạn được phép đăng tải và lưu riêng một bản sao riêng tư.
Xác định mục đích của từng hình ảnh
Ghi rõ chủ thể chính và vị trí dự định đặt ảnh. Ảnh xưởng làm việc có thể giới thiệu doanh nghiệp; ảnh cận cảnh có thể giải thích một công việc sửa chữa; ảnh dự án có thể đặt cạnh một bài viết về dự án đó. Hãy nêu mục đích trong phần mô tả bạn cung cấp cho công cụ tạo trang web. “Dùng ảnh này làm ảnh chính cho xưởng gốm, sao cho nhìn thấy chiếc bàn” sẽ định hướng rõ hơn “ảnh một”.
Xem xét kỹ nội dung
Hãy kiểm tra xem ảnh có khuôn mặt, số nhà, giấy tờ của khách hàng, màn hình máy tính hoặc thông tin về địa điểm hay không. Khi cần thiết, hãy xin phép và xóa nội dung nhạy cảm trước khi tải lên. Đừng cho rằng trang web công khai sẽ giữ ảnh ở chế độ riêng tư chỉ vì tên tệp ban đầu khó đoán. Không đưa tài liệu có thông tin riêng tư vào thư viện phương tiện.
Chuẩn bị tệp phù hợp
Hãy giảm kích thước ảnh quá lớn xuống kích thước hiển thị hợp lý và dùng định dạng được hỗ trợ phù hợp. Kiểm tra phiên bản đã xuất để bảo đảm hình ảnh rõ ràng và không bị méo. Logo có nền trong suốt có thể phù hợp với PNG; ảnh chụp có thể phù hợp với JPEG. Ảnh động cần có mục đích hữu ích và không nên khiến trang gây mất tập trung hoặc khó đọc.
Kiểm tra kết quả thực tế trên trang web
Hãy xem trước bố cục hẹp và rộng. Ảnh cắt dọc và ảnh cắt ngang có thể che khuất những phần khác nhau của chủ thể. Hãy thêm mô tả có ý nghĩa khi hình ảnh truyền tải thông tin. Với công nghệ hỗ trợ, không cần lặp lại đoạn văn liền kề để mô tả ảnh trang trí.
VollSite hiện chấp nhận ảnh JPEG, PNG và GIF, cùng tài liệu PDF và TXT công khai, dung lượng tối đa 5 MiB mỗi tệp. Các giới hạn về tài khoản và trang web cũng được áp dụng; Free có 50 MiB dung lượng lưu trữ dùng chung cho tài khoản và Pro đang hoạt động có 250 MiB. Video và tệp tải xuống lớn cần dùng liên kết bên ngoài. Việc thêm ảnh thông qua yêu cầu thiết kế lại sẽ sử dụng một yêu cầu AI hiển thị, vì vậy hãy mô tả rõ vị trí đặt ảnh và xem lại bản xem trước hoàn chỉnh trước khi lưu hoặc xuất bản.