Elige una imagen porque ayuda a quien visita la web a comprender algo, no porque una sección parezca vacía. Es más fácil revisar y mantener unas pocas fotografías bien elegidas que una galería grande y desordenada. Empieza por los originales que tengas permiso para publicar y guarda una copia privada aparte.
Decide para qué sirve cada imagen
Indica el tema principal y dónde quieres colocar la imagen. Una fotografía del taller podría presentar el negocio; un primer plano podría explicar una reparación; una imagen de un proyecto podría acompañar un caso práctico. Describe estas intenciones al creador de la web. «Usa esta imagen como imagen principal del taller de cerámica, con la mesa a la vista» da más indicaciones que «foto uno».
Revisa el contenido con atención
Comprueba si aparecen caras, números de viviendas, documentos de clientes, pantallas de ordenador o detalles de ubicación. Pide permiso cuando sea necesario y elimina cualquier contenido sensible antes de subir la imagen. No des por hecho que una web pública mantendrá la imagen en privado porque su nombre de archivo original sea poco descriptivo. No incluyas en la colección de archivos multimedia documentos que contengan información privada.
Prepara el archivo para que sea práctico
Cambia el tamaño de las fotografías demasiado grandes para adaptarlas a un tamaño de visualización razonable y usa un formato compatible adecuado. Comprueba que la versión exportada se lea bien y no esté distorsionada. Un logotipo con transparencia puede ser adecuado en PNG; para una fotografía, puede serlo JPEG. Las animaciones deben tener una utilidad clara y no distraer ni dificultar la lectura de la página.
Comprueba cómo queda en la web
Previsualiza los diseños estrechos y anchos. Un recorte vertical y otro apaisado pueden ocultar distintas partes del tema. Añade descripciones significativas cuando una imagen comunique información. Las imágenes decorativas no necesitan repetir el párrafo contiguo para las tecnologías de apoyo.
VollSite acepta actualmente imágenes JPEG, PNG y GIF, además de documentos PDF y TXT públicos, de hasta 5 MiB por archivo. También se aplican límites a la cuenta y a la web: Free dispone de 50 MiB de almacenamiento compartido en la cuenta y Pro activo, de 250 MiB. Los vídeos y las descargas grandes necesitan enlaces externos. Añadir una foto mediante un rediseño solicitado utiliza una solicitud de IA visible, así que indica claramente dónde quieres colocarla y revisa la vista previa terminada antes de guardar o publicar.