ছবি বেছে নিন কারণ এটি দর্শককে কোনো বিষয় বুঝতে সাহায্য করে—কোনো অংশ ফাঁকা দেখাচ্ছে বলে নয়। গুছিয়ে না রাখা বড় গ্যালারির চেয়ে বেছে নেওয়া কয়েকটি ভালো ছবি পর্যালোচনা ও রক্ষণাবেক্ষণ করা সহজ। প্রকাশের অনুমতি আছে এমন মূল ছবিগুলো দিয়ে শুরু করুন এবং সেগুলোর একটি আলাদা ব্যক্তিগত কপি রাখুন।
প্রতিটি ছবির ব্যবহার ঠিক করুন
মূল বিষয়বস্তু এবং ছবিটি কোথায় ব্যবহার করবেন, তা লিখে রাখুন। কোনো কর্মশালার ছবি ব্যবসার পরিচয় করিয়ে দিতে পারে; কাছ থেকে তোলা ছবি কোনো মেরামতের বিষয়টি বোঝাতে পারে; কোনো প্রকল্পের ছবি কেস স্টাডির পাশে থাকতে পারে। ওয়েবসাইট তৈরির টুলকে দেওয়া বর্ণনায় এই উদ্দেশ্যগুলো লিখুন। “কুমোরের কর্মশালার প্রধান ছবি হিসেবে এটি ব্যবহার করুন, টেবিলটি যেন দেখা যায়”—এভাবে বললে “ছবি এক” বলার চেয়ে বেশি নির্দেশনা পাওয়া যায়।
ছবির বিষয়বস্তু ভালোভাবে যাচাই করুন
ছবিতে দেখা যায় এমন মুখ, বাড়ির নম্বর, গ্রাহকের নথি, কম্পিউটারের পর্দা এবং অবস্থান-সংক্রান্ত তথ্য খেয়াল করুন। প্রয়োজন হলে অনুমতি নিন এবং আপলোড করার আগে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু সরিয়ে ফেলুন। মূল ফাইলের নাম অস্পষ্ট বলে ধরে নেবেন না যে ছবিটি কোনো পাবলিক ওয়েবসাইটে ব্যক্তিগতই থাকবে। ব্যক্তিগত তথ্য থাকা নথি মিডিয়া সংগ্রহে একেবারেই রাখবেন না।
ফাইলটি ব্যবহার উপযোগী করুন
অতিরিক্ত বড় ছবি প্রদর্শনের উপযোগী আকারে ছোট করুন এবং উপযুক্ত সমর্থিত ফরম্যাট ব্যবহার করুন। রপ্তানি করা সংস্করণটি দেখে নিন—লেখা বা বিষয়বস্তু স্পষ্ট আছে কি না এবং ছবি বিকৃত হয়েছে কি না। স্বচ্ছ ব্যাকগ্রাউন্ডের লোগোর জন্য PNG উপযোগী হতে পারে; ছবির জন্য JPEG উপযোগী হতে পারে। অ্যানিমেশন কেবল তখনই ব্যবহার করুন, যখন তার উপযোগী উদ্দেশ্য আছে এবং সেটি পৃষ্ঠাকে মনোযোগ-বিভ্রান্তিকর বা পড়তে অসুবিধাজনক করে না।
ওয়েবসাইটে ছবির ফলাফল যাচাই করুন
সরু ও চওড়া—দুই ধরনের লেআউটেই প্রিভিউ দেখুন। প্রতিকৃতি ও আড়াআড়ি ছবির ক্রপে বিষয়বস্তুর ভিন্ন ভিন্ন অংশ আড়াল হতে পারে। কোনো ছবি তথ্য প্রকাশ করলে তার অর্থবহ বর্ণনা যোগ করুন। সহায়ক প্রযুক্তির জন্য সাজসজ্জার ছবি পাশের অনুচ্ছেদের কথা আবার বলার প্রয়োজন নেই।
VollSite বর্তমানে প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ 5 MiB আকারের JPEG, PNG ও GIF ছবি এবং সর্বজনীন PDF ও TXT নথি গ্রহণ করে। অ্যাকাউন্ট ও ওয়েবসাইটের সীমাও প্রযোজ্য; Free অ্যাকাউন্টে মোট 50 MiB শেয়ার করা স্টোরেজ থাকে এবং সক্রিয় Pro অ্যাকাউন্টে থাকে 250 MiB। ভিডিও ও বড় ডাউনলোডের জন্য বাহ্যিক লিংক ব্যবহার করতে হবে। অনুরোধ করা নতুন ডিজাইনে ছবি যোগ করতে দৃশ্যমান AI অনুরোধ ব্যবহার হয়, তাই ছবিটি কোথায় বসবে তা স্পষ্টভাবে লিখুন এবং সংরক্ষণ বা প্রকাশ করার আগে সম্পন্ন প্রিভিউটি যাচাই করুন।