一份实用的网站需求说明应说明网站面向谁、访客需要了解什么，以及接下来应该做什么。你不需要列出一系列技术功能。写几句具体的话，比罗列一长串设计术语更能为网站打下良好基础。
从一位访客和一个目的开始
想象一下打开你的网站链接的人。一位潜在客户可能想知道，你是否维修他们那种类型的自行车。一位策展人可能想看看你最近的三件作品。参与社区项目的人可能需要知道下一次会议的日期。先写下这位访客的问题。这样，当你决定网站要包含什么内容时，就能让网站保持重点明确。
先写事实，再谈设计偏好
写下你的项目或企业名称、你实际提供的服务，以及你愿意公开的联系方式。补充相关限制，例如必须预约才能上门，或服务范围仅限特定地区。不要写尚未确定的价格或日期。再有说服力的设计，也无法让编造的信息变得可靠。
例如：“我在镇上为人们修复木制家具。展示几个修复前后的项目，说明评估流程，并邀请大家通过电子邮件发送照片以获取报价。我希望设计风格平静、温暖。”这段描述说明了目标、内容和视觉方向，但没有规定具体的技术布局。
区分必需内容和可稍后添加的内容
列出第一版网站必须包含的内容，以及可以稍后再添加的内容。你的姓名和联系链接可能是必需的；如果你还没有获得分享照片的许可，作品集可以稍后再添加。如果你的想法涉及付款、客户账户或私人记录，请尽早说明。这些功能需要比公开信息页面更仔细的审核。
在 VollSite 中使用需求说明
选择 我的个人网站、我的作品集 或 我的业务，然后用自己的语言描述想法。回答相关的必答问题，在有帮助时补充选填信息，并在生成网站前检查项目摘要。谨慎选择网站语言：Free 只能使用一种固定语言；Pro 支持其他语言版本。发布前，将生成结果与最初提出的访客问题进行对照。如果访客仍然很难找到答案，就先简化页面，再添加更多栏目。