किसी छवि के लिए एक से अधिक तरह के विवरण की ज़रूरत हो सकती है। प्लेसमेंट निर्देश बिल्डर को बताते हैं कि छवि का उपयोग कैसे करना है। दिखाई देने वाला कैप्शन पाठकों को संदर्भ समझाता है। वैकल्पिक पाठ उन लोगों तक छवि का महत्वपूर्ण दृश्य अर्थ पहुँचाता है जो छवि नहीं देख सकते। इन भूमिकाओं में कुछ समानता हो सकती है, लेकिन ये एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकतीं।
बिल्डर को बताएँ कि आप क्या चाहते हैं
बताएँ कि छवि में क्या दिखाया गया है और आप उसे क्यों जोड़ रहे हैं। उदाहरण के लिए: “यह वह कुर्सी है जिसकी मैंने मरम्मत की। इसे मरम्मत परियोजना के साथ, पहले वाली छवि के बाद रखें।” ज़रूरत हो तो छवि को काटने-छाँटने से जुड़ी अपनी पसंद भी बताएँ। बिल्डर से ग्राहक की ऐसी सिफ़ारिश, स्थान या उत्पाद की विशेषता का अनुमान लगाने को न कहें, जिसकी पुष्टि आपके तथ्यों से नहीं होती।
संदर्भ के लिए कैप्शन का उपयोग करें
कैप्शन में किसी परियोजना का नाम दिया जा सकता है, तारीख बताई जा सकती है या यह समझाया जा सकता है कि कौन-सा चरण दिखाया गया है। उसे शीर्षक दोहराने के बजाय उपयोगी जानकारी जोड़नी चाहिए। अगर छवि किसी काल्पनिक अवधारणा या अभ्यास परियोजना की है, तो उस संदर्भ को साफ़-साफ़ बताएँ। प्रकाशित करने से पहले नाम और तारीखें जाँच लें।
हर पिक्सेल के बजाय अर्थ बताएँ
वैकल्पिक पाठ में यह बताया जाना चाहिए कि उस संदर्भ में छवि क्या योगदान देती है। किसी परियोजना की तस्वीर के लिए तैयार चीज़ का छोटा-सा विवरण काफ़ी हो सकता है। सजावटी आकृति के लिए खाली वैकल्पिक पाठ देना उचित हो सकता है, ताकि उसे छोड़ दिया जाए। अगर छवि में महत्वपूर्ण निर्देश या कीमतें हैं, तो वह जानकारी पेज पर वास्तविक पाठ के रूप में भी दें।
आस-पास के सेक्शन के साथ समीक्षा करें
शीर्षक, अनुच्छेद, कैप्शन और छवि-विवरण को एक साथ पढ़ें। पेज पर बार-बार आने वाली ऐसी भाषा हटाएँ जिससे उसे समझना थकाऊ हो जाए। जाँचें कि अगर छवि लोड न हो, तब भी क्या आगंतुक मुख्य संदेश समझ सकता है। पाठ में यह दावा नहीं होना चाहिए कि छवि किसी ऐसी बात को साबित करती है जो उसमें दिखाई ही नहीं देती।
VollSite में छवियाँ जोड़ते समय, उनकी भूमिका का विवरण दें और अनुरोधित बदलाव पूरा होने के बाद जनरेट की गई प्लेसमेंट जाँचें। अपनी मूल फ़ाइलें अलग से रखें और केवल वही सामग्री इस्तेमाल करें जिसे आप प्रकाशित कर सकते हैं। सुलभता की बुनियादी जानकारी के लिए https://web.dev/learn/design/accessibility देखें। स्वचालित जाँच से कुछ छूटे हुए विवरण मिल सकते हैं, लेकिन यह तय करने के लिए किसी व्यक्ति की समीक्षा अब भी ज़रूरी है कि शब्द सही अर्थ पहुँचा रहे हैं या नहीं।