یک تصویر ممکن است به بیش از یک نوع توضیح نیاز داشته باشد. دستور جانمایی به سازنده می‌گوید چگونه از تصویر استفاده کند. زیرنویسِ قابل‌مشاهده، زمینه را برای خوانندگان توضیح می‌دهد. متن جایگزین، معنای بصری مهم را به افرادی منتقل می‌کند که نمی‌توانند تصویر را ببینند. این نقش‌ها ممکن است با هم هم‌پوشانی داشته باشند، اما جایگزین یکدیگر نیستند.
منظورتان را به سازنده بگویید
توضیح دهید تصویر چه چیزی را نشان می‌دهد و چرا آن را اضافه می‌کنید. برای مثال: «این صندلی‌ای است که تعمیرش کردم. آن را کنار پروژهٔ تعمیر، پس از تصویر قبل از تعمیر قرار بده.» هرگونه ترجیح مهم دربارهٔ برش تصویر را هم بگویید. از سازنده نخواهید تأیید مشتری، مکان یا مشخصات محصولی را حدس بزند که در اطلاعات شما تأیید نشده است.
برای بیان زمینه از زیرنویس استفاده کنید
زیرنویس می‌تواند نام پروژه را بیاورد، تاریخ را ذکر کند یا توضیح دهد که کدام مرحله نشان داده شده است. زیرنویس باید اطلاعات مفیدی اضافه کند، نه اینکه عنوان را تکرار کند. اگر تصویر یک طرح خیالی یا پروژهٔ تمرینی است، این موضوع را به‌روشنی مشخص کنید. پیش از انتشار، نام‌ها و تاریخ‌ها را بررسی کنید.
معنا را توصیف کنید، نه تک‌تک پیکسل‌ها را
متن جایگزین باید نشان دهد تصویر در بافت خود چه چیزی به محتوا اضافه می‌کند. برای عکس یک پروژه، شاید توضیح کوتاهی از کار نهایی کافی باشد. برای یک نقش تزئینی، ممکن است متن جایگزین خالی مناسب باشد تا از آن صرف‌نظر شود. اگر تصویر حاوی دستورالعمل‌ها یا قیمت‌های مهم است، آن اطلاعات را به‌صورت متن واقعی صفحه نیز ارائه کنید.
همراه با بخش پیرامونی بازبینی کنید
عنوان، پاراگراف، زیرنویس و توضیح تصویر را با هم بخوانید. عبارت‌های تکراری‌ای را که پیمایش صفحه را خسته‌کننده می‌کنند، حذف کنید. بررسی کنید آیا بازدیدکننده در صورت بارگیری نشدن تصویر می‌تواند پیام اصلی را بفهمد. متن نباید ادعا کند تصویری چیزی را ثابت می‌کند که در واقع نشان نمی‌دهد.
هنگام افزودن تصویر در VollSite، نقش آن را توضیح دهید و پس از تکمیل تغییر درخواستی، جانمایی ایجادشده را بررسی کنید. فایل‌های اصلی خود را جداگانه نگه دارید و فقط از مطالبی استفاده کنید که اجازهٔ انتشارشان را دارید. برای راهنمایی‌های پایه دربارهٔ دسترس‌پذیری، به https://web.dev/learn/design/accessibility مراجعه کنید. بررسی‌های خودکار می‌توانند برخی توضیحاتِ جاافتاده را پیدا کنند، اما همچنان لازم است یک نفر قضاوت کند که آیا عبارت‌بندی، معنای درست را منتقل می‌کند یا نه.