تعارفی حصہ ویب سائٹ پر آنے والے شخص کو اس فرد یا ادارے کے بارے میں سمجھنے میں مدد دیتا ہے جو ویب سائٹ کے پیچھے ہے۔ اس بات سے شروع کریں کہ آپ حقیقت میں کیا کرتے ہیں اور یہ پڑھنے والے کے لیے کیوں اہم ہے۔ پیشہ ورانہ تاثر دینے کے لیے کسی سنسنی خیز آغاز کی کہانی یا صفاتی الفاظ کی فہرست ضروری نہیں۔
آنے والے شخص کے حقیقی سوال کا جواب دیں
اگر آپ خدمات فراہم کرتے ہیں تو اپنے کام اور ان لوگوں کے بارے میں بتائیں جن کی آپ مدد کرتے ہیں۔ پورٹ فولیو کے لیے اپنی توجہ اور طریقۂ کار بیان کریں۔ ذاتی منصوبے کے لیے بتائیں کہ آپ کس چیز کو دریافت کر رہے ہیں اور یہ جگہ کیوں بنائی۔ باقی صفحے پر کام دکھایا گیا ہو تو ایک مفید پیراگراف بھی کافی ہو سکتا ہے۔
مخصوص اور قابلِ ثبوت تفصیلات استعمال کریں
پرانے سائیکلوں کی مرمت یا آزاد ناشرین کے لیے خاکے بنانے کے بارے میں ایک جملہ، خود کو اختراعی کہنے سے زیادہ معلوماتی ہے۔ تجربے یا قابلیت کا ذکر صرف اسی صورت میں کریں جب وہ درست ہو۔ اگر آپ اکیلے کام کرتے ہیں تو ایسا انداز اپنائیں جو اس بات کی عکاسی کرے، نہ کہ ایک بڑی ٹیم کا تصور پیش کریں۔ پڑھنے والے آپ کی تفصیل کو صفحے پر موجود خدمات اور مثالوں سے جوڑ سکیں۔
ذاتی حدود کا سوچ سمجھ کر تعین کریں
آپ اپنے گھر کا پتا، خاندان کی نجی تفصیلات یا شناختی معلومات شائع کیے بغیر بھی اپنا محرک یا دلچسپی بیان کر سکتے ہیں۔ رابطے کا کوئی عوامی طریقہ منتخب کریں اور طے کریں کہ آپ کے سامعین کے لیے ذاتی تفصیلات کی کون سی سطح مناسب ہے۔ اگر آپ کی کہانی یا تصویر میں کوئی اور شخص شامل ہو تو اس کی شناخت ظاہر کرنے والی معلومات شائع کرنے سے پہلے اجازت لیں۔
یہ خاکہ آزمائیں
اپنے نام یا منصوبے کے نام اور اپنے کام کی واضح وضاحت سے آغاز کریں۔ اپنے طریقۂ کار کو بیان کرنے والا ایک جملہ شامل کریں۔ آخر میں بتائیں کہ آپ آگے کیا چاہتے ہیں: کسی منصوبے پر گفتگو، استفسار، یا اپنے کام کو دیکھنے کا موقع۔ اسے بلند آواز سے پڑھیں اور وہ فقرے نکال دیں جو آپ گفتگو میں کبھی استعمال نہیں کریں گے۔
VollSite استعمال کرتے وقت، اپنے جوابات یا اضافی تفصیلات میں یہ حقائق فراہم کریں اور مطلوبہ لہجہ واضح کریں۔ تیار کردہ عبارت کو ایسے مسودے کے طور پر لیں جس پر نظرثانی ضروری ہے۔ مبالغہ آمیز دعووں، غیر مصدقہ کامیابیوں اور عمومی باتوں کی جگہ اپنی زبان استعمال کریں۔ مقصد ایسا واضح تعارف ہے جو کسی کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد دے کہ وہ مزید پڑھے یا رابطہ کرے، نہ کہ ایسا پیراگراف جو کسی بھی کاروبار کی وضاحت کر سکتا ہو۔