QR पोस्टर तब काम आता है जब लोगों को समझ में आए कि कोड खोलने पर क्या दिखेगा और जिस जगह पोस्टर लगाया जाएगा, वहाँ वे उसे स्कैन कर सकें। डिज़ाइन में गंतव्य समझाया जाना चाहिए, व्यवसाय या परियोजना की पहचान स्पष्ट होनी चाहिए और कोड साफ़ दिखना चाहिए। प्रिंट किए गए पोस्टर को केवल एक आकर्षक डाउनलोड न मानें, बल्कि ऐसी चीज़ समझें जिसकी जाँच करनी ज़रूरी है।
एक स्थिर गंतव्य से शुरुआत करें
सही प्रकाशित वेबसाइट लिंक का उपयोग करें। उसे ऐसे ब्राउज़र में खोलें जिसमें आपने साइन इन न किया हो और पुष्टि करें कि सही पेज दिख रहा है। निजी एडिटर या प्रीव्यू पते को प्रिंट न करें। अगर गंतव्य अभी सार्वजनिक नहीं है, तो पोस्टर बाँटने से पहले प्रतीक्षा करें। कोड के नीचे वेबसाइट का पढ़ने योग्य पता देने से लोगों को उस तक पहुँचने का एक और तरीका मिलता है।
स्कैन करने की वजह बताएँ
व्यवसाय या परियोजना का नाम और गंतव्य से जुड़ा एक छोटा निर्देश जोड़ें, जैसे सेवाएँ देखना या पोर्टफ़ोलियो देखना। ऐसी बुकिंग, छूट या मेनू का वादा न करें जो पेज पर उपलब्ध नहीं है। प्लेटफ़ॉर्म की ब्रांडिंग को वेबसाइट की पहचान के मुकाबले कम प्रमुख रखें, ताकि लोगों को समझ आए कि वे किसका पेज खोल रहे हैं।
कोड को पढ़ने योग्य बनाए रखें
कोड को खींचकर विकृत न करें, उसके चारों ओर का खाली किनारा न काटें और सजावटी सामग्री को उसके हिस्सों के ऊपर न रखें। हल्के और गहरे रंगों के बीच स्पष्ट अंतर बनाए रखें। जिस आकार और सामग्री पर आप पोस्टर इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसी पर प्रिंट करें और फिर वास्तविक दूरी से स्कैन करके जाँचें। चमक, बनावट वाला कागज़ और खराब प्रिंटर कोड को स्कैन करना कठिन बना सकते हैं, भले ही डिजिटल फ़ाइल सही काम करती हो।
वेबसाइट में बदलाव के बाद फिर जाँचें
वेबसाइट का पता बदलने या उसे ऑफ़लाइन करने पर छपे हुए लिंक का ध्यान रखें। काउंटर पर लगा पोस्टर सोशल मीडिया पोस्ट से अधिक समय तक रह सकता है। जब गंतव्य विज्ञापित उद्देश्य पूरा न करे, तो पोस्टर हटा दें या बदल दें।
VollSite के प्रिंट किए जा सकने वाले QR डिज़ाइन में वेबसाइट का नाम और VollSite की ब्रांडिंग शामिल होती है। सार्वजनिक गंतव्य की पुष्टि करने के बाद ही इसे डाउनलोड करें। जहाँ संभव हो, निर्यात की गई फ़ाइल को एक से अधिक फ़ोन पर जाँचें और दिखने वाले URL को पढ़ने योग्य रखें। QR कोड लिंक तक पहुँचना आसान बनाता है; वह किसी अप्रकाशित या काम न करने वाली वेबसाइट को उपलब्ध नहीं कराता।